Asistente Administrativo Remoto - Empresa de Telecomunicaciones

Descripción de la oferta

¡Estamos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo(a) para incorporarse a nuestro equipo!

Ubicación: Remoto – Preferiblemente desde Venezuela (se aceptan candidatos en Latinoamérica)

Horario: De lunes a viernes en horario laboral entre Panamá y Miami, con disponibilidad para horas extra ocasionales.

¿Quiénes somos?

Somos una compañía en expansión dentro del sector telecomunicaciones, con proyectos activos en el área de SMS, voz, recargas móviles y plataformas tecnológicas orientadas al mercado B2B y retail. Con base operativa en Latinoamérica y clientes globales, estamos desarrollando productos propios con un equipo ágil, innovador y en constante evolución.

¿A quién buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, autónoma y confiable que asuma el cargo de Asistente Administrativo, brindando soporte directo a los directores generales y a los equipos de finanzas, ventas, legales y desarrollo tecnológico. Esta vacante es clave para mantener el orden, la comunicación y la ejecución eficiente de tareas en los distintos proyectos de la empresa.

Responsabilidades:

- Asistencia directa a los directores (manejo de agendas, organización de reuniones, recordatorios, creación de minutas).
- Coordinación de entregables y tareas con el equipo de desarrollo (seguimiento de fechas, convocatorias, reuniones).
- Soporte a eventos de la industria (agenda, contacto con participantes, logística remota, seguimiento post-evento).
- Apoyo al departamento de finanzas: recordatorios de pagos, control de cuentas, coordinación con el equipo financiero.
- Apoyo al área de ventas: seguimiento a interconexión con posibles socios, control de contratos, relación con proveedores/clientes.
- Gestión documental en Google Drive (organización, almacenamiento, archivos legales).
- Seguimiento a proyectos paralelos de los directores fuera del área principal, incluyendo tareas de organización, calendarización y control de avances.
- Redacción y respuesta de correos, documentación interna, gestión de comunicaciones B2B.
- Participación activa en plataformas de comunicación como WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams y Gmail.
- Gestión de tareas y seguimiento utilizando herramientas como Google Tasks u otras apps de productividad.

Tareas administrativas generales:

- Elaboración de informes y reportes.
- Creación de minutas de reunión.
- Coordinación de llamadas y videoconferencias.
- Apoyo en documentación legal y control de versiones.
- Seguimiento a pendientes entre distintos departamentos.

Requisitos:

- Residenciado en Venezuela (preferido) o en Latinoamérica.
- Inglés intermedio-avanzado (Indispensable).
- Experiencia previa como asistente administrativo, idealmente para CEOs o directores.
- Excelente manejo de Google Workspace: Google Sheets, Calendar, Drive, Gmail.
- Redacción profesional y excelente ortografía.
- Conocimiento de procesos administrativos.
- Alta capacidad de autogestión, proactividad y discreción.
- Disponibilidad para trabajar en horario entre Panamá y Miami, con posibilidad de horas extra si se requiere.
- Familiaridad con herramientas de gestión de tareas (Asana, ClickUp, Todoist, etc.).

Deseables (no excluyentes):

- Experiencia previa en atención al cliente (preferiblemente B2B).
- Conocimientos del sector telecomunicaciones (SMS, voz, recargas).
- Experiencia previa con contratos comerciales y soporte legal.

Ofrecemos:

- Trabajo remoto 100%, con posibilidad de estabilidad a largo plazo.
- Integración a un equipo innovador con proyectos internacionales en crecimiento.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo en el área tecnológica y de telecomunicaciones.
- Entorno dinámico y enfocado en resultados.

¿Estás listo/a para asumir este reto? Postúlate hoy y sé parte de nuestro equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: A partir de 23 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Adaptación al cambio, Capacidad de decisión, Eventos, Gestión, Gestión del Tiempo, Habilidad comercial. networking, Iniciativa, Mejora del rendimiento, Organización, Orientación al logro, Planificación, Presentaciones, Resolución de problemas, Soporte al cliente, Administración de archivos, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, casa, remoto, remote, teletrabajo, home

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de APEX NET, C.A

Somos una empresa aplicada en el área de las telecomunicaciones operando a nivel internacional, con más de 8 años de experiencia y en constante crecimiento y expansión. Nos dedicamos a ofrecer servicios de voz, mensajería de texto, recargas celulares, pagos de servicios.