Analista administrativo ventas

Descripción de la oferta

1. Realizar las facturas correspondientes derivada de las ventas de vehículos, servicio post venta y venta de repuestos cumpliendo con los lineamientos establecidos por la gerencia de administración y finanzas.
2. Archivar y revisar los documentos involucrados en el proceso de facturación.
3. Proporcionar al Gerente de Administración y Finanzas, información mensual del reporte de facturación de vehículos, servicios y repuestos, con el propósito de validar la información suministrada en los estados financieros.
4. Garantizar la existencia y custodia de los soportes de facturación de acuerdo a los direccionamientos normativos y legales.
5. Mantener contacto y relaciones continuas con las entidades externas que participan en el proceso de facturación y los entes de control.
6. Analizar las cuentas contables involucradas en el proceso de facturación y cuentas por cobrar.
7. Garantizar la entrega oportuna de los documentos que se deben generar desde el área de facturación.
8. Coordinar y supervisar los estados de cuentas requeridos por los clientes.
9. Coordinar la entrega de facturas a la Gerencia de Ventas.
10. Realizar los registros de pagos en los sistemas correspondientes.
Cuentas por pagar:

1. Analizar las cuentas por pagar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones con los proveedores.
2. Recepcionar y verificar que las facturas cumplan con los deberes formales establecidos por las legislaciones vigentes.
3. Registrar oportunamente facturas de compras en el sistema de información.
4. Realizar contabilización de facturas.
5. Emitir estado de cuenta para la realización de conciliación de proveedores.
6. Llevar el manejo y control de la caja chica.
7. Elaborar planificación de pagos semanal manteniendo actualizadas las cuentas por pagar y entregarla a la Gerencia para aprobación.
Contabilidad:
1. Realizar la conciliaciones bancarias de la organización en caso de detectar alguna desviación comunicar al usuario que origino la partida para los ajustes correspondientes.
2. Generar los asientos contables automáticos y manuales en el sistema de información contable correspondiente.
3. Elaboración mensual del flujo de caja.
4. Registrar en el sistema correspondiente los extractos bancarios (mensual).
5. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas acerca de cualquier irregularidad detectada en el movimiento contable y/o financiero del departamento a su cargo.
6. Realizar según calendario el libro de ventas, corregir cualquier desviación que se presente cumpliendo con la normativa legal vigente.
7. Emitir el libro de compras de acuerdo al calendario fiscal vigente, corrigiendo cualquier desviación que se presente cumpliendo con la normativa legal vigente.
8. Realizar el cálculo de resumen general de retenciones de IVA para determinar excedentes de crédito fiscal del periodo de imposición siguiente.
9. Revisar y verificar los procesos tributarios referentes a la emisión de retenciones de IVA en compras.
10. Verificar y analizar los mayores analíticos, realizando la corrección de las desviaciones, caso de ser necesario.
11. Crear cuentas contables en caso de conceptos nuevos.
12. Emitir mensualmente los reportes de balances de comprobación, balance general y estados de resultados.
13. Revisar cálculos de nómina (con los soportes, ficha de ingreso y reporte de nómina), vacaciones, liquidaciones de prestaciones sociales, préstamos de los trabajadores y notificar al Gerente de administración y finanzas las desviaciones detectadas.
14. Garantizar la actualización de la cartelera fiscal de oficina, certificando que cumplan con la normativa vigente.
Tesorería:

1. Verificar los abonos en las cuentas bancarias de la empresa.
2. Ejecutar transferencias bancarias a proveedores según lo aprobado por la Gerencia General Mantener actualizada (diariamente) la disponibilidad de efectivo realizada en base a los estados de cuenta de la empresa y realizar seguimiento a las operaciones bancarias, tales como, pagarés, giros, entre otros.
3. Controlar planificación de vencimiento de créditos bancarios y velar porque se haga el pago oportuno de los compromisos.
4. Mantener actualizado el registro del gasto financiero generados por los créditos bancarios y las operaciones con tarjeta de débito/crédito.
5. Realizar seguimiento al pago de los servicios básicos y garantizar la búsqueda oportuna de los recibos de pago y otros.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 34 años
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Palabras clave: analyst, administrative, cambaceo, sales

Ayer

Acerca de IKSAN GTZ, C.A.

IKSAN GTZ, C.A. es una empresa autorizada y dedicada a la Exhibición y Comercialización de vehículos Hyundai y otras marcas ubicada en Las Mercedes. Red de Concesionarios