Analista administrativo - Con experiencia en Caracas
Importadora y Distribuidora VENEGE C.A. - Caracas, Distrito Capital
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Descripción de la oferta
Buscamos un(a) analista administrativo que preste apoyo en las gestiones Administrativas de la Empresa. Responsable principalmente de todo lo relacionado al proceso de Facturación y Pedidos de la Empresa. Este puesto requiere de una persona orientada al detalle y con grandes dotes de organización y comunicación. Debe ser capaz de priorizar múltiples tareas y trabajar con eficacia para cumplir los plazos. El analista administrativo cierra sus responsabilidades con el departamento administrativo pero en sus labores diarias trabaja en estrecha colaboración con el equipo de ventas y almacén para todo lo relacionado a pedidos y a cierres diarios de facturación para verificación contra el sistema.
Responsabilidades:
1. Facturación:
- Atender a la Fuerza de Ventas en solicitudes de disponibilidad de inventario y de pedidos en concreto.
- Crear las ordenes de ventas y dar seguimiento con su contraparte en almacén para el despacho de las mismas.
- Emitir las facturas necesarias posterior al despacho y recepción de la mercancía.
- Efectuar en conjunto con el jefe de almacén el cierre diario de facturación.
- Realizar investigaciones y recopilar datos de situaciones relacionadas al proceso de facturación.
- Mantener los registros y la documentación precisa y actualizada.
- Asistir en la preparación y seguimiento de contratos y acuerdos con clientes.
- Responder a solicitudes relacionadas a atención al cliente (reclamos/garantías/etc.).
2. Administración / General:
- Realizar otras tareas y funciones administrativas que se le asignen.
- Participación en los eventos de la empresa cuando se le solicite.
- Llevar el control de la agenda de reuniones
- Prestar apoyo en la organización y coordinación de actos y eventos de la Empresa.
- Asistir en la preparación de presentaciones, reportes, y otra documentación.
Habilidades:
1. Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades y cumplir plazos.
2. Gran atención al detalle y precisión en el trabajo.
3. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Manejo Avanzado de Excel y sistemas de programación, generación de macros, gráficos, manejo de sistema de gestión de la información, sistemas operativos y de facturación.
5. Capacidad para investigar y recabar información de diversas fuentes.
6. Gran capacidad de comunicación escrita y verbal.
7. Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de equipo.
8. Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
9. Capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico.
10. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
11. Excelentes aptitudes interpersonales y capacidad para entablar relaciones positivas con colegas y partes interesadas.
Cualificaciones requeridas:
1. Licenciatura en Administración, o un campo relacionado.
2. Se valorará la experiencia previa en funciones de apoyo administrativo u otros roles relacionados al departamento.
3. Conocimiento de los procedimientos y prácticas administrativos.
4. Familiaridad con los conceptos y herramientas de gestión, control y administración.
5. Competencia en el uso de equipos de oficina, como impresoras, escáneres y fotocopiadoras.
6. Sólidos conocimientos informáticos y capacidad para aprender nuevas aplicaciones de software.
7. Comportamiento profesional y orientación al servicio al cliente.
8. Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno orientado al trabajo en equipo.
9. Gran capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
Competencias:
1. Responsabilidad - Imprescindible
2. Orden y Metodo - Imprescindible
3. Orientación al Resultado - Imprescindible
4. Capacidad de trabajo en equipo - Imprescindible
5. Proactividad - Recomendable
6. Autonomía - Recomendable
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 6 años de experiencia
- Edad: entre 30 y 60 años
Palabras clave: analyst, administrative
10 de junio
Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de Importadora y Distribuidora VENEGE C.A.
Importador, venta y distribucion de Neumaticos, en marcas Nacionales e importadas tanto para Vehículos de transporte como de carga e individuales (carro-camionetas-carga). Asi como venta y distribucion de Lubricantes para motor.
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