Coordinador/a de Administración

Descripción de la oferta

En Latam Business School buscamos una persona organizada, disciplinada y orientada al detalle para asumir un rol clave en la gestión administrativa de nuestros servicios profesionales B2B.

Este no es un rol estratégico ni de rediseño de procesos. Es un rol de ejecución operativa estructurada, donde cada cliente puede tener requisitos administrativos distintos y donde el orden, el seguimiento y el cierre completo son fundamentales.

Buscamos a alguien que disfrute trabajar con procesos claros, documentación, validaciones y seguimiento hasta completar cada caso.

Responsabilidades:
- Gestionar procesos administrativos por cliente (facturación, órdenes de compra, altas de proveedor y documentación contractual).
- Cargar y validar información en distintas plataformas o portales corporativos.
- Hacer seguimiento a validaciones y aprobaciones hasta cierre completo.
- Coordinar con clientes y aliados para asegurar cumplimiento de requisitos administrativos.
- Mantener orden y control documental.
- Asegurar que cada proceso se complete antes de avanzar al siguiente.
- Preparar información organizada para seguimiento interno.

Perfil requerido:
- Experiencia previa en administración B2B, cuentas por pagar o gestión administrativa formal.
- Experiencia trabajando con documentación, órdenes de compra o procesos distintos por cliente.
- Alta capacidad de organización y disciplina.
- Atención al detalle y enfoque en cumplimiento.
- Autonomía operativa bajo lineamientos definidos.
- Capacidad para gestionar varios procesos en paralelo sin perder el orden.

Valoramos especialmente:
- Experiencia en entornos de servicios profesionales, consultoría o capacitación.
- Manejo de ERP o plataformas administrativas.
- Paciencia para gestionar validaciones y procesos que requieren seguimiento.
- Capacidad de cierre: no dejar procesos abiertos o incompletos.
- Estabilidad y madurez profesional.

Si eres una persona metódica, responsable y confiable, y disfrutas mantener el orden y asegurar que todo se ejecute correctamente, este rol es para ti.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 4 años de experiencia
• Conocimientos: Administración, Administración contable, Cálculo de nomina, Cobranza, Conciliación de cuentas, Facturación

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Ayer (actualizada)

Acerca de LATAM BUSINESS UNIVERSITY SA DE CV

Latam Business School es una empresa líder en educación ejecutiva con sede en México, dedicada a transformar la formación profesional en América Latina. Con un enfoque innovador y orientado a resultados, conectamos a ejecutivos y empresas conx programas de alto nivel en economía digital. Nuestro equipo multicultural trabaja desde distintos países, combinando tecnología avanzada con creatividad para generar impacto real. En LBS, ofrecemos una modalidad híbrida, oportunidades de crecimiento y un a...

Latam Business School es una empresa líder en educación ejecutiva con sede en México, dedicada a transformar la formación profesional en América Latina. Con un enfoque innovador y orientado a resultados, conectamos a ejecutivos y empresas conx programas de alto nivel en economía digital. Nuestro equipo multicultural trabaja desde distintos países, combinando tecnología avanzada con creatividad para generar impacto real. En LBS, ofrecemos una modalidad híbrida, oportunidades de crecimiento y un ambiente donde tu talento marca la diferencia. ¡Únete a nosotros para revolucionar la educación en la región!