bilingue - Con Experiencia en administracion

Descripción de la oferta

2. Elaborar los contratos de arrendamiento y solicitar toda la información para su elaboración.
3. Llevar el control de la caja chica de cada empresa .
4. Contactar proveedores en caso de requerir alguna reparación en las propiedades
5. Enviar presupuestos a la gerencia para su aprobación.
6. Canalizar los pagos para que sean efectuados por la gerencia.
7. Mantener contacto diario con el ayudante de los parques , reportar a la gerencia los trabajos a realizar y realizados con evidencias.
8. Suministrar información a posibles inquilinos que llamen por información de renta de alguna propiedad
9. Llevar relación actualizada de los servicios pagados mes a mes, en su mayoría están automatizados a la cuenta bancaria de cada empresa,
10. Relación de los condominios, la mayoría son debitados automáticamente de la cuenta bancaria a excepción de algunos de Miami que se pagan por oficina.
11. Manejar correos y teléfonos asignados de las empresas.
1. Sacar cada quincena saldos a pagar por servicios, contribuciones y cualquier otro gasto que pueda incurrir la empresa
2. Hacer la relación de solicitud del efectivo en divisas y los pagos en bolívares quincenal y enviar a la gerencia. Solo la relación de pagos en bolívares se envía
3. Reportar los pagos a través del portal del IMA y Condominio imprimir factura/recibo de pago.
4. Llevar el control de las transferencias y caja chica en su respectiva carpeta en físico para la contabilidad
5. Enviar copias de las facturas legibles al correo del departamento contable a principios de mes.
6. Enviar presupuestos de a la gerencia para su aprobación, en caso de que aplique.
7. Cualquier actividad o tarea sea requerida por la gerencia

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 21 y 43 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Contabilidad

Palabras clave: intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace más de 30 días

Acerca de Administrativa HP

Todo lo relacionados con Actividades de Contabilidad y finanzas, Teneduria de Libros y Auditorias, administración de bienes inmuebles bajo régimen de propiedad horizontal u otro régimen.