Asistente Ejecutiva - Remota

Descripción de la oferta

La Asistente Ejecutiva Remota será responsable de brindar apoyo directo al staff de QualityGB, actuando como enlace estratégico con empresas e instituciones para la presentación y gestión del Programa de Formación Empresarial 360 – 2026.

Tendrá un rol activo en la agenda ejecutiva, coordinación de reuniones, atención corporativa y seguimiento comercial, asegurando la excelencia en cada interacción y contribuyendo al crecimiento institucional de QualityGB.

Principales Responsabilidades
Gestión de Agenda Ejecutiva: Coordinar y agendar reuniones virtuales o presenciales con empresas, instituciones y ejecutivos de alto nivel para presentar el Programa de Formación Empresarial 360 – 2026.
Contacto y Seguimiento Comercial: Realizar llamadas, correos y mensajes profesionales para establecer contacto con responsables de capacitación, RRHH o gerencia de las empresas objetivo.
Presentación de Programas: Presentar de forma clara, profesional y persuasiva las ventajas del programa, así como los beneficios de los modelos de suscripción corporativa de QualityGB.
Soporte Ejecutivo Integral: Apoyar a los directivos en la preparación de documentos, presentaciones, informes y resúmenes ejecutivos de reuniones.
Atención Institucional: Mantener una comunicación efectiva, respetuosa y profesional con todos los clientes y aliados estratégicos.
Gestión de CRM y Reportes: Registrar cada contacto, seguimiento y resultado de reuniones en los sistemas designados (CRM, hojas de control, etc.).
Coordinación Operativa: Dar soporte a la organización de eventos, capacitaciones y presentaciones corporativas en línea.
Tareas Administrativas Complementarias: Asistir en labores de gestión, documentación y coordinación general de proyectos especiales de QualityGB.

Perfil Requerido
Formación Académica:
Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Públicas o áreas afines.
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares (asistencia ejecutiva, ventas corporativas, coordinación comercial o atención empresarial).
Experiencia previa en educación corporativa, capacitación o consultoría será altamente valorada.
Competencias Clave:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para influir y generar interés en entornos corporativos.
Organización, responsabilidad y atención al detalle.
Autonomía, iniciativa y orientación a resultados.
Dominio de herramientas digitales (Zoom, Google, Teams).
Alto nivel de discreción y confidencialidad.
Idiomas:
Español nativo y manejo intermedio o avanzado de inglés (deseable).

Competencias Específicas del Rol
Gestión Comercial Proactiva: Capacidad para identificar oportunidades y generar reuniones efectivas.
Presentación Ejecutiva: Habilidad para comunicar propuestas corporativas de forma convincente y alineada con los valores de QualityGB.
Gestión del Tiempo: Priorización eficiente de tareas y manejo simultáneo de múltiples compromisos.
Orientación al Cliente: Foco en la satisfacción, la empatía y la respuesta oportuna.
Profesionalismo y Ética: Representar a QualityGB con integridad, respeto y excelencia.

Objetivo Estratégico del Puesto
Fortalecer la presencia institucional de QualityGB en el mercado corporativo latinoamericano y apoyar directamente las gestiones del Presidente en la expansión del Programa de Formación Empresarial 360 – 2026, asegurando el cumplimiento de los objetivos de reuniones, presentaciones y acuerdos empresariales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de QualityGB

Empresa líder de capacitación especializada con 18 años en el mercado y 38,000 egresados. Posee mas de 65 áreas de formación y hemos trabajado con las principales empresas internacionales.