Asistente Administrativo - Experiencia en compras
Hotel El Gran Chaparral, C.A. - Libertador, Carabobo
Descripción de la oferta
**SALARIO A CONVENIR**
Funciones Principales:
*Gestión Administrativa:*
- Registrar, archivar y controlar documentos administrativos y contables (facturas, pagos, presupuestos, entre otros).
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros y administrativos solicitados por la gerencia.
- Supervisar y dar seguimiento a pagos a proveedores, servicios y obligaciones fiscales.
- Gestionar solicitudes internas de materiales o servicios, validando que cumplan con los lineamientos de la empresa.
- Controlar el inventario administrativo y operativo (material de oficina, productos de limpieza, lencería, etc.).
- Apoyar en procesos de auditoría interna y externa.
- Participar en reuniones de planificación administrativa y operativa.
*Gestión de Compras:*
- Identificar y evaluar proveedores confiables, negociando precios, condiciones de pago y tiempos de entrega.
- Solicitar y comparar presupuestos, realizando análisis de costo-beneficio para la toma de decisiones de compra.
- Gestionar órdenes de compra y hacer seguimiento a su cumplimiento.
- Coordinar la recepción y verificación de productos y servicios adquiridos.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y productos clave del hotel (alimentos, bebidas, lencería, artículos de limpieza, mantenimiento, decoración temática, etc.).
- Identificar oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad del servicio.
- Realizar reportes periódicos de compras y abastecimiento a la gerencia.
- Velar por el cumplimiento de políticas internas de compras y administración.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 3 años de experiencia
- Edad: A partir de 25 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
6 de junio (actualizada)
Acerca de Hotel El Gran Chaparral, C.A.
Empresa dedicada al Ramo de la Hoteleria y Turismo. Servicios por hora y de Pernocta.CON ESTACIONAMIENTO INCLUIDO , HABITACIONES COMODAS PARA LA FAMILIA, Y ALGO MÁS
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