Asistente administrativo
CATATUMBO FOODS C.A - Maracaibo, Zulia
Descripción de la oferta
Gestión de Documentos: Organización de archivos: Clasificar y archivar documentos físicos y digitales. Redacción de informes y correspondencia: Escribir y editar cartas, memorandos y otros documentos.
Atención al Cliente: Gestión de llamadas telefónicas: Contestar, filtrar y dirigir llamadas, así como tomar mensajes.
Soporte Administrativo: Programación de citas y reuniones: Coordinar agendas y reservar salas para reuniones. Manejo de calendarios: Organizar y mantener el calendario del supervisor o del equipo.
Gestión Financiera: Control de gastos: Ayudar en la elaboración y seguimiento de presupuestos. Realizar seguimiento de pagos pendientes.
Apoyo en Proyectos: Investigación y recopilación de datos: Recopilar información necesaria para proyectos o informes. Colaboración en la planificación: Asistir en la organización y ejecución de eventos o proyectos especiales.
Uso de Tecnología: Manejo de software: Utilizar programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y software de gestión para realizar tareas administrativas. Actualización de bases de datos: Mantener registros actualizados en sistemas informáticos.
Comunicación Interna: Coordinar con otros departamentos: Facilitar la comunicación entre diferentes áreas de la organización. Distribución de información: Asegurar que la información relevante llegue a las partes interesadas.
areas Generales de Oficina: Mantenimiento del espacio de trabajo: Asegurar que el área de trabajo esté limpia y organizada. Asistencia en tareas generales: Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 1 año de experiencia
- Edad: A partir de 20 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Resolución de problemas, Superación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
Acerca de CATATUMBO FOODS C.A
Catatumbo Foods, C.A. Nace en Maracaibo estado Zulia, como una iniciativa de un equipo de profesionales multidisciplinarios, con la determinación de proveer productos alimenticios de calidad a precios competitivos, apostando a la producción nacional con altos estándares de calidad, para cubrir las necesidades de los venezolanos. Fue fundada en octubre del 2021 y hemos logrado incursionar en el mercado nacional, logrando tener en corto plazo una gran aceptación hacia nuestros productos.
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