Asistente administrativo - Con Experiencia en administracion

Descripción de la oferta

• Cumplir con la función de enlace entre la gerencia de Administración y Finanzas y los demás departamentos.
• Controlar y revisar los documentos a ser entregados al Mensajero, y su respectiva devolución una vez realizado el trabajo
• Controlar las cuentas por cobrar.
• Realizar los depósitos de ingresos, proveedores, clientes y contratistas.
• Enviar correspondías por fax.
• Elaborar y redactar la correspondencia del departamento.
• Realizar la facturación.
• Controlar los archivos de la Gerencia de Administración.
• Mantener un buen archivo de los documentos administrativos, entregar las carpetas de vouchers completas al cierre de mes a contabilidad.
• Elaborar cheques con sus respectivos soportes (Facturas, Orden de compra, Sello de procesado IVA).
• Elaborar y procesar los descuentos del 75% de retención del impuesto a las ventas (IVA) vía Internet.
• Elaborar y controlar los certificados de retención IVA.
• Asentar y registrar los cheques en los libros de bancos y mantener el saldo de los libros.
• Elaborar y controlar las retenciones a terceros.
• Actualizar las cifras bancarias y verificar la disponibilidad de los saldos semanales.
• Archivar los vouchers por correlativos en sus respectivas carpetas.
• Mantener el archivo de proveedores fijos para su respectivo control
• Elaborar las fichas de ingreso y registro en el Saint.
Llevar la relación de transporte mensual.
• Llenar las planillas de ISRL, IVA y retenciones a terceros.
• Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo.
• Cumplir las normas de seguridad, higiene y ambiente.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 23 y 40 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de Administrativa HP

Todo lo relacionados con Actividades de Contabilidad y finanzas, Teneduria de Libros y Auditorias, administración de bienes inmuebles bajo régimen de propiedad horizontal u otro régimen.