Asistente administración - Turno Diurno

Descripción de la oferta

Buscamos un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, asistir en las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.
Las responsabilidades del asistente administrativo incluyen hacer arreglos para viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas, como MS Excel y equipos de oficina. Si también tiene experiencia previa como secretario o asistente administrativo ejecutivo y está familiarizado con nuestra industria, nos gustaría conocerlo.
En última instancia, un asistente administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y fluido de nuestra oficina en el día a día.
• Servir de enlace con los asistentes administrativos senior y ejecutivos para manejar las solicitudes y consultas de los gerentes senior
Requisitos
• Experiencia comprobada como asistente administrativo o asistente administrativo de oficina
• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
• Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
• Atención a los detalles y habilidades para la resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 35 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO JAVITOUR C.A

SOMOS UNA AGENCIA DE TURISMO DEDICADA A LA VENTA DE BOLETOS AÉREOS, TERRESTRE Y MARÍTIMOS Y CUALQUIER OTRO TIPO DE SERVICIOS ADICIONALES REFERIDOS AL TURISMO TALES COMO ALOJAMIENTO, ALQUILER DE VEHÍCULOS, CRUCEROS, SEGURO DE VIAJES.