Asistente administración - Integral

Descripción de la oferta

Objetivos:
Brindar apoyo administrativo y operativo para asegurar el buen funcionamiento de la oficina, facilitando la gestión de la información y la ejecución de tareas rutinarias de la organización.

Responsabilidades:

1. Gestión de Documentos:

 Calculo de comisiones quincenales a vendedores.
 Elaboración semanal de listas de precio.
 Organizar, archivar y mantener la documentación física y digital.
 Preparar y redactar informes, cartas, memorandos y otros documentos administrativos.
 Gestionar correspondencia entrante y saliente.


2. Apoyo Administrativo:

 Gestionar bases de datos y asegurar la actualización de la información (Proveedores, Clientes, Artículos).
 Realizar tareas de contabilidad básica, como la gestión de facturas y recibos.
 Coordinar envíos de mensajería y logística de oficina.

3. Apoyo en la Organización de Reuniones:
 Coordinar agendas y programar reuniones.
 Preparar actividades de reuniones y organizar el equipo necesario.
 Tomar notas durante las reuniones y redactar actas.

4. Manejo de Inventarios:
 Supervisar y mantener los suministros de oficina.
 Realizar pedidos de materiales y gestionar su recepción y almacenamiento.


Habilidades Requeridas:
 Organización y atención al detalle.
 Capacidad de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
 Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
 Conocimiento en el manejo de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
 Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Formación y Experiencia:
 Título de educación secundaria o formación técnica en administración o áreas afines.
 Experiencia previa en roles administrativos es preferible.
 Conocimientos básicos en contabilidad y gestión de archivos.
 Manejo de Profit Administrativo (Deseable)

Condiciones de Trabajo:
 Horario de trabajo de oficina, con posibilidad de horas extras en momentos de alta demanda.
 Entorno de trabajo en oficina, con uso frecuente de computadoras y equipos de oficina.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Edad: entre 20 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace más de 30 días

Acerca de  S.V IMPORT, C.A

Somos una empresa líder en la comercialización de repuestos automotrices, con más de 8 años de experiencia en el mercado y presencia en todo el país. Estamos comprometidos a ofrecer productos de alta calidad que satisfacen las necesidades de nuestros clientes.
Nuestra amplia red de distribución asegura disponibilidad inmediata y rapidez en la entrega a nivel nacional, lo que nos convierte en el socio ideal para empresas que buscan eficiencia y confiabilidad. Gracias a nuestras relaciones es...

Somos una empresa líder en la comercialización de repuestos automotrices, con más de 8 años de experiencia en el mercado y presencia en todo el país. Estamos comprometidos a ofrecer productos de alta calidad que satisfacen las necesidades de nuestros clientes.
Nuestra amplia red de distribución asegura disponibilidad inmediata y rapidez en la entrega a nivel nacional, lo que nos convierte en el socio ideal para empresas que buscan eficiencia y confiabilidad. Gracias a nuestras relaciones estratégicas con reconocidos proveedores, garantizamos precios competitivos y una variada selección de marcas reconocidas.
Además, nuestro equipo de ventas está preparado para brindar asesoría personalizada, ayudando a elegir los repuestos adecuados para cada necesidad. Confiabilidad, eficiencia y compromiso son los valores que nos definen.