Analista administrativo - Lic. Administracion o carrera a fin

Descripción de la oferta

- Verificar que todos los Proyectos de Ventas contengan todos sus soportes y estos estén previamente conformados y autorizados por el Gerente de Ventas, conjuntamente con la gerencia de crédito y cobranzas.
- Remitir al Departamento de Crédito y Cobranzas los Proyectos de Ventas, junto con la pre-factura para su revisión, aprobación y posterior liberación de la Factura definitiva.
- Facturar el vehículo, una vez que el Departamento de Crédito y Cobranzas lo autorice.
- Liberar e imprimir la Nota de Entrega del Vehículo facturado, al momento de la llegada del cliente.
- Llenar el Certificado de Origen y la póliza de Garantía.
- Registrar en el módulo de vehículos, las compras de unidades, enviando las facturas al Departamento de Administración para su proceso de registro y cancelación.
- Controlar la entrega y recepción de los Títulos de Propiedad y las facturas al Gestor, en el libro control apertura do con este fin.
- Conciliar semanalmente el inventario físico contra los reportes del sistema, aclarando inmediatamente las diferencias notificando al Gerente de Ventas y a Gerencia de Administración.
- Realizar la Conciliación de las Unidades compradas a Planta contra las Unidades
Recibidas.
- Consultar con el Gerente de Administración, cuando se realicen operaciones que
en las Normas y Procedimientos establecidos en el Concesionario.
- Recopilar y Organizar los Títulos de Propiedad notificando telefónicamente a los
Clientes para que los vengan a retirar.
- Garantizar la correcta y estricta aplicación de los Procedimientos establecidos
- tanto a nivel operativo como administrativos.
- Dar ejemplo de puntualidad y estricto cumplimiento del horario pautado “siendo
- incondicional en la hora de salida.
- Mantener un control de las cotizaciones entregadas a los clientes.
- Conocer y estar informado de todas las operaciones del Departamento sean de
- índole operativa o administrativo.
- Manejar y llevar el control de Activos del Departamento.
- Controlar estrictamente, y ser responsable de la Guardia y Custodia de todas las formas y documentos utilizados en el Departamento.
- Cualquier otra actividad que le sea requerida, inherente al Departamento.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Análisis financiero
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, administrative, intendencia, administration, quartermaster, administracion, bachelor, degree, licenciatura

Hace más de 30 días

Acerca de MOTORES LA VICTORIA

Concesionario Automotriz Toyota. Venta de Vehículos nuevos Toyota, Servicio de venta de repuestos y accesorios. Ofrecemos Servicio de mantenimiento, mecánica ligera y pesada.