Coordinador/a administrativo - con experiencia

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto Gestionar y optimizar las adquisiciones de materiales y servicios necesarios para los procesos asociados al servicio automotriz y de blindaje que ofrece la empresa empleadora, asegurando el cumplimiento de las políticas de compras y el control de costos. Adicionalmente, supervisar y ejecutar las declaraciones fiscales requeridas para la correcta operación de la empresa en conformidad con la normativa fiscal vigente.
Responsabilidades Principales


1. Gestión de Compras Realizar estudios de mercado para identificar proveedores de confianza, asegurando la mejor relación calidad-precio. Negociar precios, plazos y condiciones con proveedores, manteniendo acuerdos favorables y contratos bien documentados. Planificar y coordinar las compras de insumos y materiales críticos (acero, cristales, polímeros, etc.) que cumplan con los estándares de blindaje vehicular. Gestionar el inventario en colaboración con el área de producción para evitar faltantes o sobrecostos por almacenamiento excesivo. Supervisar el proceso de recepción de mercancías y revisar que cumplan con las especificaciones solicitadas, coordinando devoluciones o ajustes cuando sea necesario. Generar y analizar informes de compras para la optimización de recursos y toma de decisiones.

2. Declaraciones Fiscales Preparar y presentar las declaraciones fiscales periódicas (IVA, ISLR, retenciones, etc.) asegurando precisión y cumplimiento de los plazos establecidos por la ley. Mantenerse actualizado sobre la normativa fiscal y adaptar los procedimientos internos en respuesta a cambios legales. Coordinar auditorías fiscales y servir de enlace entre la empresa y los organismos fiscales, respondiendo a requerimientos y gestionando documentos requeridos.. Elaborar las declaraciones de impuestos y contribuir a las proyecciones fiscales para la planificación financiera de la empresa.

3. Control de Documentación y Cumplimiento Administrar y actualizar la base de datos de proveedores, contratos y registros fiscales, manteniendo un control eficiente y asegurando la disponibilidad de información para auditorías internas y externas. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y la legislación aplicable en todas las etapas del proceso de compras y declaraciones fiscales.
Generar reportes periódicos sobre los gastos de compras y la situación fiscal de la empresa, brindando recomendaciones de mejora en los procesos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 30 y 45 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis de costes, Aprendizaje, Atención al cliente, Auditoria, Capacidad de decisión, Contabilidad, Creación de equipos, Dirección, Finanzas, Gestión de coste, Gestión de proyectos, Gestión de ventas, Gestión del cambio, Gestión del Tiempo, Liderazgo, Organización, Proveedores, Recursos Humanos, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Ventas, Análisis financiero, Nóminas, Facturación, Digitalización de documentos, Gestión de inventarios, Gestión de personal, Administración, Administración de sistemas, Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de BLINDCORP OCCIEDENTE, C.A

Resumen de Blindcorp Group Blindcorp Group es la marca líder en blindaje automotriz en Venezuela, destacándose por su compromiso con la calidad y la innovación. Con una trayectoria ininterrumpida, la empresa ofrece soluciones de blindaje personalizadas, utilizando materiales de última generación y tecnologías avanzadas. Su enfoque en la satisfacción del cliente y su vasta experiencia le han permitido construir una sólida reputación en el sector.