Asistente de Administración

Descripción de la oferta

Estamos en la búsqueda de un Asistente de Administración, un profesional para llevar a cabo el proceso administrativo (Depósitos Externos) para garantizar la calidad en los procesos, procurando el orden y el cuidado en el manejo de los activos.

Responsabilidades
1.- Generar los documentos como facturas, notas de débito, notas de crédito, guías de despacho que sean indicados desde planta Maracay.
2.- Controlar la existencia de los materiales de oficina
3.- Mantener el archivo ordenado y cada soporte donde corresponde.
4.- Hacer el seguimiento en el envío y recepción de valijas
5.- Resguardar los activos de la empresa
6.- Controlar el inventario físico de producto terminado, equipos, repuestos, materiales e insumos asignados al depósito.
7.- Cumplir cada norma y procedimiento de la empresa.
8.- Controlar los recursos asignados para el manejo interno del depósito.
9.- Revisar y controlar los documentos de proveedores internos y externos.
10.- Emitir y controlar los documentos autorizados para la entrega y el traslado de pedidos y solicitudes.
11.- Realizar el proceso de facturación, libro de ventas de manera quincenal y reportar en los plazos establecidos en el calendario de contribuyentes.
12.- Controlar el uso de las formas SENIAT, reportar oportunamente el stock de las mismas y garantizar la disponibilidad de manera continua.
Requisitos
• Residenciado en Mérida (Indispensable)
• Experiencia mínima de 2 año en Cargos similares
• Poseer vehículo (no limitativo)
Conocimientos en
1. Leyes y reglamentos del área administrativa
2. Manejo de Inventario.
3. Manejo de Sistema Administrativo (SAINT) no limitativo
4. Atención al cliente
Se ofrece
1. Paquete salarial atractivo
2. Desarrollo profesional

Únete a nuestro equipo, te esperamos¡¡¡ envía tu CV

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Software de Contabilidade, Análisis, Atención al cliente, Finanzas, Iniciativa, Organización, Soporte al cliente, Trabajo en equipo, Ventas, Calidad, Facturación, Gestión de inventarios, Administración, Logística
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

26 de marzo (actualizada)

Acerca de Larkin de Venezuela, C.A.

Fabricación, venta y distribución de productos químicos para higienizacion industrial y domestica, servicios de ingeniaría pos venta. Empresa con mas de 15 años en el mercado venezolano