Asistente Administrativo y Contable (Soporte a Dirección)
Spatium CCS, S.A. - Caracas, Distrito Capital
Descripción de la oferta
Propósito del Cargo
Garantizar la fluidez de las operaciones administrativas y contables de Boosty Digital, actuando como el brazo derecho del CEO en la gestión de su agenda y actividades. Control y gestión del cumplimiento estricto de las obligaciones fiscales y parafiscales de la empresa.
Responsabilidades Clave
1. Gestión Administrativa y de Agenda (High Priority):
Organización y control de la agenda del CEO (citas, reuniones, recordatorios).
Gestión de flujos de trabajo internos para optimizar el tiempo de respuesta de la dirección.
Redacción de correspondencia, informes y manejo de archivos digitales/físicos.
2. Control Contable y Fiscal:
Ejecución de conciliaciones bancarias precisas y oportunas.
Gestión del ciclo de facturación y seguimiento de cuentas por cobrar/pagar.
Registro y control de contribuciones fiscales y parafiscales (IVSS, INCES, FAOV, impuestos municipales).
Manejo de flujo de caja y reporte de gastos mensuales.
3. Dinamismo Operativo:
Atención al cliente, cultura de servicio, contacto con proveedores, atención al detalle. Con enfoque en resolución de problemas en tiempo real.
Soporte integral en la organización de procesos internos para mantener las funciones operativas del área al 100%.
Perfil del Candidato Ideal
Experiencia: Mínimo 2 años en roles similares (Asistente Administrativo, Analista de Operaciones o Asistente de Presidencia, Asistente Contable).
Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de herramientas de oficina (Excel, Google Workspace, Inteligencia Artificial). Conocimiento actualizado de la normativa legal/fiscal venezolana.
Soft Skills:
Organización: Capacidad de priorizar tareas bajo presión.
Dinamismo: Actitud proactiva; alguien que no espera instrucciones para actuar.
Discreción: Manejo confidencial de la agenda y finanzas de la empresa.
Ubicación: Residenciado(a) en Caracas, Zona Centro (Indispensable por accesibilidad).
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años
- Conocimientos: Proactividad, Contabilidad, Facturación, Manejo de agenda, Microsoft excel, Operaciones, Organización, Proveedores, Seguimiento, Atención al cliente
- Licencias de conducir: automóviles / carros
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Proactividad Contabilidad Facturación Manejo de agenda Microsoft excel Operaciones Organización Proveedores Seguimiento Atención al clientePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, apoyo, support, soporte
Hace 3 horas (actualizada)
Acerca de Spatium CCS, S.A.
Grupo de empresas dedicadas a los Servicios de Coworking y Desarrollos de Soluciones Tecnológicas con IA. Son empresas independientes que concatenan su operatividad para afianzar las acciones comerciales del grupo y para garantizar un servicio de excelencia para nuestros clientes
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