Descripción de la oferta

EL OBJETIVO DEL CARGO REFIERE A LA EJECUCIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ARCHIVO DOCUMENTAL, REDACCIÓN DE COMUNICACIONES FORMALES Y ATENCIÓN A LOS REQUERIMIENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE NUESTRA ESTRUCTURA CORPORATIVA.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO: MANTENER AL DÍA, CLASIFICAR Y RESGUARDAR LOS EXPEDIENTES FISICOS Y DIGITALES DE LA EMPRESA (CONTRATOS, LICITACIONES, DOCUMENTOS LEGALES).

REDACCIÓN CORPORATIVA: ELABORAR CARTAS FORMALES, MEMORANDOS INTERNOS, SOLICITUDES ADMINISTRATIVAS Y COMUNICACIONES DIRIGIDAS A CLIENTES, PROVEEDORES Y ENTES ADMINISTRADORES.

SOPORTE EN REGISTRO DE PROVEEDORES: ASISTIR EN LA RECOPILACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CARGA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS Y LEGALES EN PORTALES DE GRANDES CORPORACIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN.

CONTROL DE AGENDA Y EXPEDIENTES: GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE REEMBOLSOS, DOCUMENTACIÓN DE CIERRE DE OBRAS Y SEGUIMIENTO DE PAGOS O TRÁMITES CONEXOS.

CONCILIACIÓN Y REPORTES: APOYAR EN EL CONTROL DE CAJA CHICA, REGISTRO DE FACTURACIÓN Y ELABORACIÓN DE REPORTES BÁSICOS EN EXCEL PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA GERENCIA.

ATENCIÓN INTERNA Y LOGÍSTICA: COORDINAR LA RECEPCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE LAS DIFERENTES ÁREAS (PLANTA, DISEÑO, VENTAS) Y GESTIONAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS DE OFICINA.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 26 y 38 años
• Conocimientos: Comunicación, Gestión de equipos, .net, Archivo, Manejo de agenda, Microsoft excel, Seguimiento de procesos, Ejecución

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de EXPAND INTERNATIONAL, C.A.

SOMOS UNA ORGANIZACIÓN VENEZOLANA CON UNA SÓLIDA TRAYECTORIA EN EL SECTOR INDUSTRIAL, METALMECÁNICO Y DE SERVICIOS INTEGRALES. EN EXPAND INTERNATIONAL, C.A., NOS DEDICAMOS A DISEÑAR, FABRICAR Y COMERCIALIZAR SOLUCIONES DE ALTA CALIDAD PARA EL MERCADO CORPORATIVO, RESIDENCIAL Y PÚBLICO, ABARCANDO TRES GRANDES LÍNEAS DE NEGOCIO:

MOBILIARIO DE OFICINA Y COMERCIAL: ESPECIALISTAS EN LA OPTIMIZACIÓN MÁXIMA DE ESPACIOS A TRAVÉS DE LA FABRICACIÓN DE SISTEMAS MODULARES, ESTACIONES DE TRABAJO Y...

SOMOS UNA ORGANIZACIÓN VENEZOLANA CON UNA SÓLIDA TRAYECTORIA EN EL SECTOR INDUSTRIAL, METALMECÁNICO Y DE SERVICIOS INTEGRALES. EN EXPAND INTERNATIONAL, C.A., NOS DEDICAMOS A DISEÑAR, FABRICAR Y COMERCIALIZAR SOLUCIONES DE ALTA CALIDAD PARA EL MERCADO CORPORATIVO, RESIDENCIAL Y PÚBLICO, ABARCANDO TRES GRANDES LÍNEAS DE NEGOCIO:

MOBILIARIO DE OFICINA Y COMERCIAL: ESPECIALISTAS EN LA OPTIMIZACIÓN MÁXIMA DE ESPACIOS A TRAVÉS DE LA FABRICACIÓN DE SISTEMAS MODULARES, ESTACIONES DE TRABAJO Y ARCHIVOS RODANTES DE ALTA INGENIERÍA.

MOBILIARIO PARA EL HOGAR: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PIEZAS FUNCIONALES, MODERNAS Y DURADERAS ADAPTADAS A LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO ACTUAL.

CONSTRUCCIÓN, URBANISMO Y OBRAS CIVILES: DESARROLLO, FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE ESTRUCTURAS Y PRODUCTOS PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA, REDES Y SOLUCIONES URBANÍSTICAS A GRAN ESCALA.

CONTAMOS CON UNA PLANTA DE PRODUCCIÓN METALMECÁNICA PROPIA EQUIPADA CON TECNOLOGÍA DE PUNTA Y UN EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO ALTAMENTE CALIFICADO. NUESTRO COMPROMISO CON LA EXCELENCIA, EL CUMPLIMIENTO DE RIGUROSOS ESTÁNDARES TÉCNICOS (COVENIN, ISO, ASME, OSHA/ANSI) Y LA CONFIANZA DE GRANDES CORPORACIONES E INSTITUCIONES EN EL PAÍS NOS POSICIONAN COMO UN REFERENTE EN EL DESARROLLO INDUSTRIAL NACIONAL.

¿POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS?
AL UNIRTE A EXPAND, FORMARÁS PARTE DE UNA EMPRESA EN CONSTANTE EXPANSIÓN Y EVOLUCIÓN COMERCIAL, DONDE VALORAMOS EL TALENTO TÉCNICO, EL PENSAMIENTO ANALÍTICO Y LA ORIENTACIÓN A RESULTADOS. OFRECEMOS UN ENTORNO DE TRABAJO DESAFIANTE, OPORTUNIDADES DE DESARROLLO PROFESIONAL Y UN EQUIPO DE TRABAJO COMPROMETIDO CON LA INNOVACIÓN Y LA CALIDAD EN CADA PROYECTO.