Asistente administración - Diurno

Descripción de la oferta

Las tareas de un administrativo tienen diferentes grados de responsabilidad. Entre mayor sea ese grado, mayor será el nivel de conocimientos exigidos al aspirante; la buena noticia es que hay muchas alternativas para que te formes y adquieras nuevas habilidades pues existe una gran variedad de universidades e institutos de educación online o presencial en donde puedes mejorar tus conocimientos o actualizar los que ya tienes.
Las tareas de un administrativo
En su puesto de trabajo un administrativo tiene muchas cosas que hacer, entre ellas tenemos:

tareas de un administrativo

Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos.
Recopilar la información requerida.
Mantener al día los procedimientos de la oficina.
Realizar gestiones de compra y venta.
Gestionar la comunicación en la empresa.
Coordinar la mensajería ejecutando tareas de un administrativo de logística en la distribución de productos para la venta o para el uso interno.
Procesar el calendario administrativo.
Recibir y atender a clientes de la empresa.
Manejar algunas herramientas de contabilidad como auxiliar contable.
Prestar apoyo a cualquier otro departamento que lo requiera. En ocasiones las tareas de un administrativo pueden ejecutarse en Recursos Humanos, contabilidad, marketing, almacén, entre otros.
Para cumplir las tareas de un administrativo no solo hace falta el conocimiento técnico, es también muy importante el desarrollo de habilidades blandas, como aprender sobre el manejo de las emociones, el uso adecuado del lenguaje, mejorar la calidad de la comunicación, entre otras. El personal administrativo, requiere de estas habilidades blandas porque tiene que relacionarse mucho con los otros departamentos de la empresa y en la medida en la que estos se puedan coordinar, entenderse mejor, aumentará la productividad y el clima laboral mejorará sustancialmente.

Más tareas que debe cumplir el personal administrativo
Las actividades diarias de un administrativo consisten además en la organización de la empresa en cuanto a tramitación, elaboración de documentos, comunicados, supervisar la tesorería, atender al público en general, organizar toda la gestión administrativa.

Para desempeñar este cargo se requiere de una persona activa, dinámica, con capacidad de organización dependiendo del tamaño de la compañía a la que le preste sus servicios. Las tareas de un administrativo consisten en abordar las múltiples asignaciones que se manejan en un departamento determinado.

Entre otras tareas de un administrativo también se podrían destacar: mantener un tono de voz agradable al momento de comunicarse con compañeros, jefes y clientes, además de la buena disposición al ejecutar el trabajo, el espíritu de cooperación y amabilidad garantizará un ambiente laboral deseado por todo trabajador.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 35 y 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace más de 30 días

Acerca de Centro Comercial Paramillo

Ventas y distribucion de productos de ferreteria, hierro, vivero, hogar, maquinaria, plomeria, seguridad industrial, electricidad, y mucho mas.