Analista administrativo - San Francisco

Descripción de la oferta

 Planificar la disponibilidad financiera de la compañía para el cumplimiento efectivo de las obligaciones de
pago que ésta haya contraído, verificando la cobranza efectiva de las ventas realizadas, programando el
flujo de caja de manera que no se presenten situaciones de incumplimiento de pagos ni de excesivo
efectivo disponible en las cuentas bancarias, llevando un estricto seguimiento de sus estados de cuenta
y vencimiento de inversiones.
 Cuentas por Pagar: Diligenciar, canalizar y tramitar las solicitudes de fondos y pagos solicitados por los
clientes internos para su respectivo análisis y pago oportuno.
 Controlar movimiento financiero y disponibilidad de banco, caja y caja chica.
 Validación de Cobranza: Verificar e identificar los ingresos en las cuentas bancarias por conceptos de
pagos de clientes, reintegros u otros ingresos en tiempo oportuno.
 Validar el proceso de arqueo de caja, determinar disponibilidad y veracidad de resultados.
 Revisión de Conciliaciones bancarias, registros con sistema.
 Elaboración del análisis de capital propio.
 Emitir el reporte de Disponibilidad (Cajas y Bancos) a la Alta Dirección según sea requerido.
 Emitir el reporte de Cuentas por Pagar y la aprobación de pagos de acuerdo a las prioridades
organizacionales.
 Planificar de manera conjunta con la Gerencia General las erogaciones y transacciones financieras para
el proceso de pago de compromisos con terceros.
 Garantizar que las facturas de compras cumplan con las providencias vigentes en materia de
facturación.
 Garantizar que todas las erogaciones estén debidamente procesadas y soportadas con las facturas y
documentos administrativos, tanto en caja como banco.
 Verificar el cierre de conciliación administrativo de banco y cajas en físico versus el sistema
administrativo.
 Hacer seguimiento de facturas vencidas de proveedores y programar fecha de pago.
 Asegurar que los saldos de cuentas por pagar a los proveedores estén debidamente registrados y
soportadas en el sistema administrativo.
 Validar y verificar las comisiones generadas por ventas a través de herramientas de base de datos y
gestionar su cancelación oportuna.
 Coordinar la gestión de pago de impuestos, servicios públicos, impuestos parafiscales, entre otros.
 El administrador posee conocimientos y realiza: Registros de Pasivos, Registro de Recibos, registros de
cuentas contables y movimientos de banco para cubrir cualquier ausencia del analista administrativo y
velar por el cumplimento de sus funciones.
 Cálculo de viáticos personal de ventas y de despacho.
 Revisión de la liquidación de viáticos.
 Entrega y revisión documentos y archivo para la firma de Contadores. Mantener comunicación activa
con el contador asignado.
 Realizar pagos y Controlar y asegurar el cumplimiento de los compromisos laborales con
los entes gubernamentales para el pago y/o declaración de los parafiscales, como lo son: Ministerio
del Trabajo, I.N.C.E.S, I.V.S.S., BANAVIH y otros facilitando la obtención de solvencias.
 Realizar pago de archivo TXT de nómina, bono de alimentación, bonificación, vacaciones, liquidaciones
y otras obligaciones laborales, verificando los datos y veracidad de la información suministrada
 Velar por las compras e inventario de Artículos de oficina, Artículos de Limpieza y cafetería.
 Mantener la supervisión del personal a su cargo, fomentando un ambiente de trabajo que conlleve a
establecer una conducta responsable y participativa del personal en el cumplimiento de sus
responsabilidades.
 Realizar cualquier otra función inherente a su cargo, asignada por su jefe inmediato.
 Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.
 Apoyar en el cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud Laboral y en los planes que de este se
derivan.
 Vigilar, apoyar y garantizar a través de su gestión que se cumplen los lineamientos establecidos en el
Sistema de Gestión de la Calidad relacionados con las actividades descritas en los procedimientos
determinados para el proceso.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de análisis, Base de datos, Cobranza, Enfoque a resultados, Microsoft excel, Seguimiento

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, administrative

23 de marzo (actualizada)

Acerca de Lubricantes La Mundial CA

Somos una empresa encargada en ofrecer productos de alta calidad en lubricantes y baterías, brindando un servicio eficiente y confiable a nivel regional y nacional. Nos comprometemos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes mediante un equipo de ventas especializado y un respaldo sólido en administración, crédito, cobranza, facturación, almacenamiento y despacho, asegurando así la máxima satisfacción y confianza en nuestros servicios.