Analista administrativo - Residenciado en La Guaira

Descripción de la oferta

Funciones Específicas:
Control Operativo Diario:
· Auditar diariamente los reportes de ventas de las unidades y conciliarlos con los cierres de caja, POS y plataformas de pago.
· Realizar conciliaciones bancarias periódicas y asegurar la correspondencia entre los ingresos reportados y los abonos efectivos en cuentas bancarias.
· Analizar, documentar y reportar de forma inmediata cualquier desviación, diferencia o inconsistencia detectada en ventas, bancos o cierres operativos.
· Administrar y supervisar la disponibilidad de recursos administrativos operativos (mecanismos de pago, efectivo, vuelto, conectividad de sistemas, etc.) para garantizar la continuidad del servicio y evitar posibles pérdidas de ventas en las unidades.
· Validar la correcta carga y registro de facturas de proveedores en el sistema administrativo, asegurando trazabilidad y control de cuentas por pagar.

Análisis, Reporte y Toma de Decisiones:

· Elaborar y presentar reportes de gestión mensual (primeros 5 días hábiles del mes) que refleje el desempeño administrativo y financiero de las unidades.
· Identificar desviaciones operativas recurrentes (fallas de control, manejo de recursos, inventarios, horarios, mantenimiento de equipos, etc.) y analizar su impacto económico.
· Elevar alertas tempranas a la Coordinación de Administración o Junta Directiva en casos de desviaciones críticas, contingencias operativas o riesgos financieros,proponiendo acciones correctivas concretas.
· Servir como enlace entre la operación diaria y la directiva para la resolución de crisis, toma de decisiones estratégicas y seguimiento de medidas correctivas.
· Dar seguimiento a la renovación de permisos, obligaciones administrativas y requerimientos legales vinculados a la operación.

Gestión de Proyectos y Mejora Continua:

· Proponer, planificar, implementar y dar seguimiento a proyectos de mejora administrativa y tecnológica que tengan como objetivo optimizar procesos, reducir gastos y mejorar la rentabilidad financiera.
· Monitorear el impacto de proyectos implementados en los cierres mensuales, reportando resultados tangibles en eficiencia operativa, reducción de desviaciones, errores y mejora en indicadores financieros.
· Mantener la coherencia con los lineamientos de información para reportes financieros y administrativos adoptados por la empresa.

Cualidades Actitudinales:

· Ética profesional e integridad inquebrantable.
· Alto nivel de orden, disciplina, criterio y atención al detalle bajo presión.
· Capacidad analítica para el apoyo en la toma de decisiones de la directiva.
· Capacidad de comunicación clara y asertiva con gerentes y departamentos bajo presión.
· Comunicación clara y efectiva en los reportes.
· Proactividad, enfoque en soluciones y orientación a resultados.
· Compromiso con la mejora continua operativa.


Normativas del Cargo:

· Cumplimiento estricto de los lineamientos de control interno y de gestión administrativa.
· Responsabilidad directa en el resguardo de la información y registros de carácter confidencial de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Capacidad de análisis, Contabilidad, Elaboración de informes financieros, Enfoque a resultados, Microsoft excel, Organización, Proveedores, Reporte, Seguimiento, Ventas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, administrative

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Don Manuel Grill

Don manuel grill es el restaurante lider en comida rapida del estado la guaira, contamos con un crecimiento sostenido y estamos en miras de expansion.