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Analista administrativo

CORPORACION EFYS, C.A - Valencia, Carabobo

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Descripción de la oferta

130,00 $ (Mensual) Contrato por tiempo determinado Tiempo Completo

Área de Cuentas x Pagar
• Recibir y procesar las facturas de compra de bienes y/o servicios, generar las retenciones de impuesto y comunicar a la gerencia administrativa para que sean incluidas en la planificación de pago.
• Procesar los reembolsos por cuentas de gastos del personal autorizados para ello, previa verificación de soporte y realización del registro de cada factura en el sistema administrativo
Área de Cuentas por Cobrar
• Determinar de acuerdo con el procedimiento correspondiente, los clientes que serán incluidos en la gestión de cobranzas, una vez ingresados los pedidos por parte de los ejecutivos de cuentas.
• Efectuar la gestión de cobranza a través de los canales establecidos con los clientes, vía telefónica, correos, entre otros.
• Hacer seguimiento de las respuestas y abonos recibidos directamente en cuantas bancarias, para hacer los registros en el sistema.
• Revisar la disponibilidad en cuenta a través de las plataformas WEB de los bancos los pagos que se han recibido, identificarlos y registrarlos en el sistema.
• Digitalizar y enviar electrónicamente a los clientes las facturas emitidas, de acuerdo con el procedimiento establecido.
Área Administrativa
• Emitir desde el sistema administrativo las facturas según el orden correlativo del numero de control; Para corresponder a las notas de entrega que el almacén de productos terminado de la planta Valencia vaya cargando en el sistema.
• Digitalizar los comprobantes de pago y retenciones de IVA e ISLR de los clientes y administrar dicha carpeta digital para cruce de información con lo registrado en el sistema administrativo.
• Registrar en el sistema administrativo las transacciones en moneda nacional y extranjera, de acuerdo con la información suministrada por la Gerencia de Administración.
• Notificar a los beneficiarios vía correo electrónico los diferentes pagos procesados, así como las irregularidades con facturas u otros soportes que puedan detener o demorar pago.

Conocimientos técnicos:
• Conocimiento en normativas y principios contables
• Marco Legal sobre Impuesto y Retenciones
• Materia de Impuestos, Declaraciones IVA
• Conciliaciones Bancarias

Requerimientos

  • Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
  • años de experiencia
  • Edad: entre 25 y 45 años
  • Conocimientos: Capacidad de análisis, Cuentas por pagar, Facturas, Retenciones

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Palabras clave: analyst, administrative

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Acerca de CORPORACION EFYS, C.A

EFYS es una empresa de capital 100% venezolano, con más de 15 años de trayectoria comercial y líder en la elaboración esencias, fragancias y sabores, con planta ubicada en la ciudad de Valencia.

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