Analista administrativo - Anzoátegui
Cauchos La Mundial - Simón Bolívar, Anzoátegui
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Descripción de la oferta
• Realizar la recepción de facturas por parte de los choferes, ayudantes y proveedores.
• Verificar que las facturas de compras cumplan con las providencias vigentes en materia de
facturación.
• Realizar las pre conciliaciones bancarias y de caja.
• Registrar y soportar en el sistema administrativo los canjes, liquidados y sus pagos respectivos.
• Gestionar y validar según los tabuladores vigentes las solicitudes de anticipos de gastos por concepto
de viáticos.
• Registrar en el sistema administrativo los viáticos de los empleados garantizando que sean
consignados oportunamente los soportes de las erogaciones realizadas.
• Registrar en el sistema administrativo las transacciones de compras realizadas.
• Planificar de manera conjunta con su supervisor inmediato las erogaciones y transacciones
financieras para el proceso de pago de compromisos con terceros y/o personal interno.
• Realizar y remitir la relación de gastos semanal (transacciones) a su supervisor inmediato, en función
de los desembolsos efectuados en caja y banco.
• Elaborar y tramitar el archivo TXT para los pagos de nómina y obligaciones laborales, verificando los
datos y veracidad de la información suministrada.
• Realizar y emitir el reporte de Cuentas por Pagar de acuerdo a las prioridades organizacionales.
• Elaborar y registrar la emisión de recibos de pagos en el sistema administrativo y recopilar
documentos soportes relacionados con el personal interno de la empresa (prestamos, liquidaciones,
comisiones, viáticos, entre otros).
• Verificar los reportes de ventas y cobranza para validar las facturas efectivamente pagadas para
generar el cálculo de comisiones según los criterios y políticas de pagos de la empresa.
• Gestionar la aprobación y pago oportuno de comisiones con la Gerencia de Administración y
Finanzas.
• Atender los requerimientos o dudas de la fuerza de ventas en cuanto al proceso de cálculo de
comisiones.
• Proponer y formular controles que garanticen la correcta ejecución de los procesos y la validación de
resultados.
• Realizar los informes y reportes requeridos por su supervisor inmediato referentes a la gestión
administrativa (indicadores administrativos, financieros y de rendimiento).
• Archivar, Organizar y custodiar todos los soportes y retenciones aplicables de transacciones
administrativas para ser remitido al proceso de Contabilidad.
• Mantener actualizada la cartelera informativa.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 3 años de experiencia
- Conocimientos: Facturación, Administración
Palabras clave: analyst, administrative
Hace más de 30 días
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Acerca de Cauchos La Mundial
Somos una empresa encargada de comercializar llantas de alta calidad, creando redes de distribución en donde nuestras marcas asociadas, puedan llegar a cada uno de nuestros clientes en Venezuela; por medio de una permanente innovación, trabajo en equipo, menor tiempo de respuesta y mejoramiento continuo, superando las expectativas y logrando la satisfacción total de nuestros clientes. Obteniendo una rentabilidad y competitividad dentro del mercado, lo que nos permite brindar un mayor bienestar a...
Somos una empresa encargada de comercializar llantas de alta calidad, creando redes de distribución en donde nuestras marcas asociadas, puedan llegar a cada uno de nuestros clientes en Venezuela; por medio de una permanente innovación, trabajo en equipo, menor tiempo de respuesta y mejoramiento continuo, superando las expectativas y logrando la satisfacción total de nuestros clientes. Obteniendo una rentabilidad y competitividad dentro del mercado, lo que nos permite brindar un mayor bienestar a todos los colaboradores, guiados por los principios de sostenibilidad y respeto del medio ambiente.
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