Administradora/Coord. Administrativo - Experiencia Comprobable
SUPRICOM CCS 21, C.A. - Valencia, Carabobo
Descripción de la oferta
Importante empresa del sector tecnológico se encuentra en búsqueda de talento humano que cumpla con el siguiente perfil:
• Revisión diaria de los cobros realizados por caja. Durante esta revisión serán clasificadas las facturas canceladas y con abonos, que serán entregadas a el asistente de ventas para ser archivado.
• Recepción de pagos recibidos por ruta de despacho, esos serán validados con la factura y hoja de ruta.
• Validación de pagos recibidos por la empresa en cuentas de moneda extranjera.
• Conciliación bancaria de bancos con cuentas en moneda extranjera.
• Autorización de pedidos en casos excepcionales, clientes con crédito superado o facturas vencidas.
• Generación de Tokens de autorización para facturación de caja.
• Elaboración de reporte diario de cierre de caja indicando el estatus de las cuentas, disponibilidad, ventas del día, ventas del mes y relación de cobros.
• Creación de abonos realizados por clientes. (Recibos de caja).
• Calculo de comisiones de vendedores, a través de los abonos realizados a las facturas de un mes en específico, este cálculo debe realizarse de forma mensual.
• Emisión y relación de pagos en efectivo para cuentas por pagar, gastos administrativos entre otros.
• Supervisión de los cruces de cuentas entre sedes.
• Seguimiento de embarques de mercancía para proceso de pagos administrativos.
• Validación de pagos realizados por otras sucursales en cuentas de la empresa, elaboración de relación de pagos recibidos y cruce de cuentas entre sedes.
• Supervisión de las cuentas por cobrar.
• Creación y aprobación de clientes con condición de Crédito, asignación de días de crédito y límite de crédito, según previa autorización de presidencia.
• Gestión de cobranza a clientes los cuales indiquen que pagaran en destino de rutas de despachos.
• Revisión del DDP de compras, anexando facturas y registrando pagos realizados.
• Cruzar información de pagos con facturas de compras recibidas.
• Archivado de relación completa de DDP cerrados en carpetas por proveedor.
• Cobranza a clientes a través de balance de antigüedad, realizar a través de llamada telefónica y/o correo electrónico.
• Apoyo en las declaraciones de impuestos en conjunto con Contabilidad.
• Representar a la empresa ante instituciones públicas y privadas en materia fiscal y administrativas.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 5 años de experiencia
- Edad: entre 30 y 50 años
- Licencias de conducir: automóviles / carros
Palabras clave: administrative
20 de mayo (actualizada)
Acerca de SUPRICOM CCS 21, C.A.
la empresa esta dedicada a la venta de suministros de papelería , accesorios, computacion, impresora , toner , somos tienda fisica ! nuestro correo es ********@hotmail.com
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