Recepcionista asistente administrativo

Descripción de la oferta

Responsabilidades Principales
• Gestión de Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar:
• Facturación: Elaborar, emitir y registrar oportunamente facturas, notas de crédito y notas de débito a clientes utilizando el sistema Profit Plus (versiones 2k8 y/o 2k12).
• Cobranza: Realizar el seguimiento proactivo y la gestión de la cartera de cuentas por cobrar, incluyendo llamadas, correos electrónicos y conciliaciones con clientes.
• Aplicación de Pagos: Registrar los pagos y depósitos de clientes en el sistema Profit Plus para mantener actualizados los estados de cuenta y la cartera.

Manejo de Sistemas y Registros Contables
• Operaciones en Profit Plus:
• Mantener el registro diario de todas las transacciones administrativas y contables (compras, ventas, pagos, cobros, gastos) en los módulos correspondientes del sistema Profit Plus.
• Generar reportes de gestión (ventas, cuentas por cobrar, movimientos de inventario) requeridos por la gerencia, extrayendo la información directamente de Profit.
• Realizar la conciliación diaria de los movimientos bancarios con los registros de Profit Plus.
• Organización y Archivo:
• Organizar y mantener un sistema de archivo físico y digital eficiente y actualizado de todos los documentos administrativos, contables y fiscales (facturas de clientes y proveedores, recibos, comprobantes de pago, declaraciones).
• Garantizar la correcta correlación y resguardo de la documentación para auditorías internas o externas.

Gestión de Impuestos y Cumplimiento Fiscal
• Cálculo y Declaración:
• Colaborar en la recopilación de la información necesaria para la determinación, cálculo y declaración oportuna de los impuestos nacionales y municipales (ej. IVA, ISLR, Retenciones).
• Garantizar que todos los pagos de impuestos se realicen en las fechas de vencimiento correspondientes para evitar multas o recargos.
• Retenciones:
• Manejar el proceso de retenciones de IVA e ISLR, generando y registrando los comprobantes de retención conforme a la normativa legal vigente, y realizando su respectiva declaración.

Otras Actividades Administrativas
• Gestión de Proveedores: Apoyar en el registro de facturas de proveedores y en la preparación de las órdenes de pago.
• Soporte General: Brindar soporte administrativo a la gerencia y a otros departamentos según sea necesario.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de redes lanwan c.a

Mayorista/Importador de productos para instalacion de redes y telecomunicaciones.

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