Director de Despacho
Importante empresa del sector - Caracas, Distrito Capital
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Descripción de la oferta
Buscamos un Director de Despacho de alto nivel, con una visión gerencial integral y capacidad para articular las operaciones diarias de la organización. El candidato ideal será el pilar estratégico que garantice la fluidez financiera, la eficiencia logística, el cumplimiento de compromisos y la impecabilidad en las relaciones institucionales y de protocolo.
Si eres un profesional con un liderazgo firme, orientado a resultados, con destreza numérica y una inteligencia emocional excepcional, ¡esta oportunidad es para ti!
Responsabilidades Principales
Gestión Financiera y Pagos: Supervisar el flujo de caja del despacho, coordinar y priorizar la agenda de pagos a proveedores, y asegurar el control presupuestario de las actividades internas.
Logística y Coordinación: Planificar y dirigir la logística operativa, de transporte y de suministros necesarios para el funcionamiento del despacho y sus eventos.
Relaciones Interpersonales e Institucionales: Actuar como primer punto de contacto y enlace clave entre la dirección general, los equipos internos y los aliados o clientes externos.
Protocolo y Agenda: Coordinar la agenda ejecutiva, organizar reuniones de alto nivel, recibir a personalidades clave y asegurar el cumplimiento de las normas de protocolo corporativo e institucional.
Optimización de Procesos: Diseñar e implementar flujos de trabajo que mejoren la comunicación interna y la entrega a tiempo de los requerimientos de la dirección.
Perfil Requerido
Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Relaciones Internacionales o carreras afines. (Se valorará especialización en Gerencia o Finanzas).
Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en roles similares de coordinación de despachos, gerencia de operaciones o asistencia ejecutiva de alta dirección.
Conocimientos Técnicos:
Sólido manejo de finanzas corporativas básicas, presupuestos y control de cuentas por pagar.
Dominio de herramientas de planificación logística y coordinación de equipos.
Manejo de herramientas de oficina (Excel avanzado, sistemas ERP de gestión).
Habilidades Blandas:
Excelentes relaciones interpersonales y comunicación asertiva (oral y escrita).
Altos estándares de etiqueta, protocolo corporativo y confidencialidad.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos con rapidez y diplomacia.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 30 y 50 años
Ayer (actualizada)
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