Asistente gerencia

Descripción de la oferta

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
* Contribuir con la operación, logística y control de la empresa
* Facturar y emitir reportes administrativos
* Supervisar y administrar los trabajos asignados a los distintos proveedores.
* Cargar clientes y proveedores al sistema administrativo.
+ Realizar trámites de permisos para los productos de la empresa.
* Dar soporte a las actividades en las redes sociales, participando en la creación del contenido a publicar, de la selección de las artes a utilizar en las mismas.
* Programar reuniones de estatus semanales, llevar un calendario de proyectos y garantizar el cumplimiento de las fechas de entrega.
* Investigar y mantener al día un listado de proveedores.
* Hacer seguimiento a la cobranza.
* Coordinar los despachos a los diferentes clientes.
* Coordinar la búsqueda de mercancía en planta.
* Participar activamente en la selección y contratación del personal que requiera la empresa.
* Contribuir de forma activa con el equipo de Ventas, en el logro de los objetivos de la empresa.
* Elaborar informes de gestión mensuales, trimestrales y anuales para presentar los resultados obtenidos.

Responsabilidades Generales:
* Elevar la calidad de la operación, apuntando a minimizar costos y optimizar los recursos disponibles.
* Cumplir las normas y políticas internas establecidas por la empresa, en materia de horarios, asistencia a la jornada laboral, apariencia y códigos de ética.
* Velar por el buen uso y confidencialidad de la información que maneja por las responsabilidades y funciones del cargo.
* Custodiar la documentación de su área, así sea física o electrónica.
* Efectuar el uso adecuado de los materiales y equipos asignados, para garantizar su funcionamiento y resguardo, así como mantener orden y limpieza en el área de trabajo.
* Informar al Supervisor inmediato cualquier irregularidad o falla presentada durante el desarrollo de sus actividades.

PERFIL Y COMPETENCIAS:
Habilidades y destrezas:
* Responsabilidad.
* Liderazgo.
* Proactividad.
* Capacidad de Análisis, creatividad e innovación.
* Técnicas de Negociación.
* Comunicación efectiva, en forma verbal y/o escrita.
* Facilidad de expresión.
* Redacción y ortografía..
* Destrezas para el trabajo en equipo.
* Facilidad para transmitir conocimientos e impartir instrucciones.

Requerimientos Básicos:
* Administración / Publicidad y Mercadeo / Comunicación social o carrera afín.
* Edad entre 25 a 40 años.
* Sexo femenino.
* Manejo Intermedio/ Avanzado en manejo de herramientas Microsoft Office.
* Experiencia previa de 2 años en funciones y actividades similares.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

Acerca de TREBOL ALIMENTOS

Nuestra empresa produce, comercializa, distribuye, exporta e importa alimentos y bebidas para el consumo humano. Nuestro principal producto es Casabe Real