Asistente Administativo
Soluciones Sigma - Caracas, Distrito Capital
Descripción de la oferta
Brindar apoyo administrativo a ejecutivos, gerentes u otros profesionales, gestionando tareas de oficina, coordinando actividades y manteniendo la eficiencia operativa. Realiza tareas como atender llamadas, organizar agendas, preparar informes, gestionar documentos, archivar información, y mantener la comunicación fluida dentro de la organización.
Apoyo administrativo:
Gestiona tareas de oficina, como enviar correos, fotocopiar, archivar, atender el teléfono y registrar mensajes.
Gestión de documentos:
Organiza, clasifica y archiva información, asegurando que los documentos importantes estén registrados y almacenados correctamente.
Atención al cliente:
Atiende a los visitantes, contesta llamadas, y gestiona reclamos y sugerencias.
Organización de agendas y reuniones:
Planifica y coordina citas, reuniones y viajes, asegurando que los participantes tengan la información necesaria.
Elaboración de documentos:
Redacta y transcribe correspondencia, informes y documentos diversos.
Apoyo logístico:
Brinda apoyo en actividades especiales, como la preparación de eventos o viajes.
Gestión de recursos:
Puede controlar la caja chica, realizar pedidos de materiales de oficina, y gestionar la paquetería y el correo.
Habilidades requeridas:
Habilidades de comunicación:
Tanto verbal como escrita, para interactuar con colegas, clientes y proveedores.
Habilidades organizativas:
Para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantener un orden en la oficina.
Habilidades informáticas:
Dominio de herramientas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de información.
Habilidad para trabajar en equipo:
Colaborar con otros miembros del equipo para lograr los objetivos de la empresa.
Discreción y confidencialidad:
Para manejar información sensible de manera responsable.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 20 y 30 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Windows
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración de la confianza Capacidad numéricaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 4 horas (actualizada)
Acerca de Soluciones Sigma
Empresa dedicada a la consultoría de sistemas de información, sistemas administrativos (saint), redes, programación y desarrollos
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