Analista de Compras Licenciado en Comercio Exterior o Comercio Internacional - Experiencia en empresas de Consumo Masivo

Descripción de la oferta

Realizar la tramitación de la permisología ante los ministerios que rigen las importaciones, a través de la entrega de la documentación requerida e intercambios comunicacionales con los entes gubernamentales, con la finalidad de obtener los permisos correspondientes para la gestión de compras en el exterior.
Gestionar con los proveedores las especificaciones por cada compra a ejecutar, mediante la comunicación constante, con la finalidad de asegurar que los insumos, materiales, repuestos, entre otros, sean los requeridos por los clientes.
Analizar el proceso de cada compra, mediante la revisión exhaustiva del expediente, a fin de determinar bajo que modalidad de pago se va efectuar dicha transacción (dólares preferenciales, dólar libre, regulación, normas COVENIN, entre otros).
Solicitar facturas pro formas al proveedor con anterioridad a la fecha de vencimiento de las órdenes de compras, mediante el seguimiento continuo y el uso de herramientas informáticas, con la finalidad de gestionar las divisas para aquellas compras que así lo ameriten.
Verificar los montos aprobados por CENCOEX y las especificaciones de la compra, a través de la revisión del cuadro de importaciones enviado por el departamento de tesorería, con la finalidad de mantener informados a los proveedores y agilizar el envío de los documentos de embarque y posteriormente el despacho de la mercancía.
Emitir control de las órdenes de compras autorizadas, las cuales no ameritan el proceso ante CENCOEX al departamento de Tesorería, a través del envío de cuadro demostrativo, con la finalidad de informar los fondos a través de los cuales serán presentadas en las aduanas venezolanas.
Tramitar los permisos de importación establecidos por las normas COVENIN, mediante el envío de los requisitos respectivos e intercambios comunicacionales con el asesor legal, a fin de obtener los mismos para la adquisición de los productos que así lo ameriten.
Controlar los permisos otorgados por los distintos ministerios, mediante una matriz de datos, a fin de facilitar el seguimiento continuo en cuanto a la vigencia de estos y el uso de cada uno de los productos solicitados en la compra.
Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con el tráfico de aduanas, mediante la comunicación constante con el proveedor y organismos correspondientes, a fin de cumplir con la documentación necesaria para la entrega oportuna de materiales e insumos comprados en el exterior.
Ejecutar la logística necesaria para la exportación temporal de maquinarias a reparar en el exterior, así como su respectivo retorno a planta, mediante la realización y el seguimiento de la logística requerida en estos casos (transporte, permisos, aduanas, entre otros) con la finalidad de asegurar la salida y el retorno de dicha maquinaria en los lapsos establecidos.
Mantener actualizados los distintos reportes de importaciones, a través del mantenimiento continuo de datos en los programas establecidos, con la finalidad de disponer de forma precisa y oportuna de la información concerniente a las compras e importaciones.
Realizar informe mensual, mediante el seguimiento de los distintos reportes llevados en la unidad, con la finalidad de mantener informada a la gerencia en cuanto al desarrollo de las actividades del área.
Llevar el control de los materiales recibidos en planta, mediante el seguimiento de las fechas de recepción, revisión del status en el sistema y los informes de reclamos emitidos por Almacén de Repuestos, a fin de formalizar ante el proveedor o la empresa aseguradora los reclamos por materiales faltantes o que no correspondan a las especificaciones de compras.
Controlar los expedientes por reclamos, a través del seguimiento de cada uno de los requerimientos exigidos, con la finalidad de agilizar el proceso de reintegro por parte de la empresa aseguradora.
Realizar el control de los expedientes de nacionalización emitidos por los distintos entes gubernamentales y aduanas, mediante la revisión de cada una de las órdenes de compra, con la finalidad de realizar seguimiento a los despachos de acuerdo a los tiempos estipulados.
Emitir y enviar informe anual de importaciones al Banco Central de Venezuela, siguiendo los lineamientos y formatos exigidos por dicho ente, con la finalidad de cumplir con los ordenamientos del estado en materia de importaciones.
Identificar nuevas alternativas en el desarrollo de habilidades y conocimientos en el área de negociación y adquisición de materiales e insumos mediante capacitación, páginas web, foros, información de interés, entre otros, con la finalidad de asegurar un adecuado manejo de la gestión de compras, brindando un óptimo servicio al cliente.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 45 años
• Conocimientos: Negociación, Trabajo en equipo, Comercio exterior, Compras, Microsoft Office

Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, trade, comercio, external, international, foreign, exterior

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de PAPELES VENEZOLANOS, C.A.

Papeles Venezolanos es una empresa productora de papel tissue, fundada en Venezuela en la ciudad de Guacara, Edo. Carabobo, en el año 1953. Con la marca SUAVE , PAVECA marcó en 1957 el inicio de la producción de papel higiénico de lujo en Venezuela y establece desde entonces un liderazgo indiscutible y sostenido en el mercado.