Analista administrativo y contable

Descripción de la oferta

1. Responsabilidades Administrativo
• Gestión de Facturación: Emitir y registrar facturas, notas de crédito y débito. Validar la correcta aplicación de retenciones de IVA e ISLR (si aplica) y asegurar el cumplimiento de la providencia administrativa vigente.
• Gestión Integral de SUNAGRO (SICA): Emisión de guías de movilización SICA para cada despacho de mercancía (si los rubros lo requieren).
• Carga de inventarios en la plataforma (compras nacionales e importaciones).
• Verificación y validación de guías de recepción de proveedores.
• Control y seguimiento estricto del cumplimiento de los deberes formales ante SUNAGRO para evitar bloqueos operativos o multas.
• Mantenimiento y actualización de los códigos SICA de clientes y proveedores
• Ciclo de Compras y Cuentas por Pagar: Registrar compras nacionales e internacionales. Realizar la conciliación de estados de cuenta con proveedores y programar pagos.
• Gestión de Cuentas por Cobrar: Monitorear el vencimiento de facturas de clientes, realizar gestiones de cobranza telefónica/correo y registrar los ingresos en el sistema.
• Manejo del Sistema A2: Alimentar y mantener actualizados los módulos de Inventario, Bancos, Ventas y Compras. Realizar cierres diarios y reportes de gestión.
• Control Documental y Fiscal: Organizar el archivo físico y digital. Mantener la Cartelera Fiscal actualizada con todos los deberes formales (RIF, Registro Mercantil, Declaraciones, etc.) para evitar sanciones en auditorías.
2. Gestión de Ventas y Mercadeo
• Supervisión de Ventas: Realizar seguimiento diario al personal de ventas. Diseñar y optimizar hojas de ruta para maximizar la cobertura de clientes.
• Cálculo de Comisiones: Procesar el cálculo de comisiones de vendedores basándose en cobranza efectiva o ventas ejecutadas, según la política de la empresa.
• Control de Publicidad: Actuar como enlace con agencias de marketing. Supervisar que los entregables (pautas, diseños, material POP) se cumplan según el contrato y cronograma establecido.
3. Operaciones de Importación
• Expedientes de Importación: Organizar la documentación de nacionalización (Facturas comerciales, Packing List, BL/Guía Aérea) para la entrega al agente aduanal. Y realizar la carga correcta en el sistema A2 de Importación
• Costeo de Inventario: Colaborar en la carga de costos de importación en el sistema A2 para reflejar el valor real de la mercancía (incluyendo aranceles y fletes).
4. Asistencia Gerencial
• Soporte administrativo en la redacción de correspondencia
• Atención a proveedores y clientes clave.
• Organización de agenda y apoyo en la logística de reuniones de gerencia.
• Gestión y Supervisión de Contratistas: Coordinar y recibir al personal técnico de sistemas, mantenimiento de infraestructura u otros proveedores externos.
• Supervisar la ejecución de los trabajos contratados, garantizando que se cumplan los tiempos y la calidad del servicio solicitado.
• Validar la entrada y salida de equipos, herramientas y materiales utilizados por los contratistas.
• Servir de enlace entre la necesidad técnica y la aprobación de pagos por parte de Gerencia, una vez certificado el trabajo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 45 años
• Conocimientos: Capacidad de análisis, A2, Compras, Conciliaciones bancarias, Facturación, Notas de crédito, Organización, Proveedores

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace más de 30 días

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