Administradora - Maracaibo

Descripción de la oferta

Gestionar, canalizar y tramitar oportunamente las solicitudes de fondos y pagos solicitados por los clientes internos para su respectivo análisis.
• Controlar, reportar y determinar el movimiento financiero y disponibilidad en cuentas bancarias y caja.
• Verificar e identificar los ingresos en las cuentas bancarias por conceptos de pagos de clientes, reintegros u otros ingresos como resultado de las operaciones de venta.
• Planificar y ejecutar los desembolsos de gastos fijos.
• Administrar y custodiar los movimientos de caja.
• Garantizar que las facturas de compras cumplan con las providencias vigentes en materia de facturación.
• Monitorear las facturas vencidas de proveedores y clientes analizando sus motivos.
• Realizar el registro de códigos y productos correspondiente a la compra de productos para reposición de inventario.
• Registrar en el sistema administrativo las transacciones de compra de productos para reposición de inventario asignando las cuentas contables correspondientes.
• Revisar y validar el reporte de Cuentas por Pagar y la gestión de pagos de acuerdo a las prioridades organizacionales.
• Revisar y analizar los reportes relacionados con los movimientos y gastos administrativos.
• Validar el proceso de arqueo de caja y determinar disponibilidad.
• Emitir los reportes administrativos requeridos por la Gerencia de Administración y Finanzas y Presidencia.
• Verificar y validar el proceso de revisión y disponibilidad de inventario, determinando acciones en caso que amerite.
• Asegurar que los saldos de cuentas por pagar a los proveedores estén debidamente registrados y soportadas en el sistema administrativo.
• Verificar el cierre de conciliación administrativo de banco y cajas en físico versus el sistema administrativo.
• Garantizar que todas las erogaciones estén debidamente procesadas y soportadas con las facturas y documentos administrativos, tanto en caja como banco.
• Verificar y emitir las comisiones generadas a vendedores y operadores de servicios por ventas a través de herramientas de base de datos y gestionar su cancelación oportuna.
• Coordinar la gestión de pago de impuestos, servicios públicos, impuestos parafiscales, entre otros.
• Gestionar los recursos financieros para el pago oportuno por concepto de nómina al personal y otras obligaciones laborales.
• Efectuar en el sistema administrativo los cargos, descargos y transferencia de mercancía.
• Controlar el inventario de suministros e insumos de oficina, así como gestionar su reposición con su supervisor inmediato.
• Verificar el cierre de caja de la tienda y monitorear los indicadores de gestión del proceso.
• Mantener la supervisión del personal a su cargo, fomentando un ambiente de trabajo que conlleve a establecer una conducta responsable y participativa del personal en el cumplimiento de sus responsabilidades.
• Vigilar, apoyar y garantizar a través de su gestión que se cumplen los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad relacionados con las actividades descritas en los procedimientos determinados para el proceso.
• Gestionar, canalizar y tramitar oportunamente las solicitudes de fondos y pagos solicitados por los clientes internos para su respectivo análisis.
• Controlar, reportar y determinar el movimiento financiero y disponibilidad en cuentas bancarias y caja.
• Verificar e identificar los ingresos en las cuentas bancarias por conceptos de pagos de clientes, reintegros u otros ingresos como resultado de las operaciones de venta.
• Planificar y ejecutar los desembolsos de gastos fijos.
• Administrar y custodiar los movimientos de caja.
• Garantizar que las facturas de compras cumplan con las providencias vigentes en materia de facturación.
• Monitorear las facturas vencidas de proveedores y clientes analizando sus motivos.
• Realizar el registro de códigos y productos correspondiente a la compra de productos para reposición de inventario.
• Registrar en el sistema administrativo las transacciones de compra de productos para reposición de inventario asignando las cuentas contables correspondientes.
• Revisar y validar el reporte de Cuentas por Pagar y la gestión de pagos de acuerdo a las prioridades organizacionales.
• Revisar y analizar los reportes relacionados con los movimientos y gastos administrativos.
• Validar el proceso de arqueo de caja y determinar disponibilidad.
• Emitir los reportes administrativos requeridos por la Gerencia de Administración y Finanzas y Presidencia.
• Verificar y validar el proceso de revisión y disponibilidad de inventario, determinando acciones en caso que amerite.
• Asegurar que los saldos de cuentas por pagar a los proveedores estén debidamente registrados y soportadas en el sistema administrativo.
• Verificar el cierre de conciliación administrativo de banco y cajas en físico versus el sistema administrativo.
• Gestionar los recursos financieros para el pago oportuno por concepto de nómina al personal y otras obligaciones laborales.
• Efectuar en el sistema administrativo los cargos, descargos y transferencia de mercancía.
• Verificar el cierre de caja de la tienda y monitorear los indicadores de gestión del proceso.
• Mantener la supervisión del personal a su cargo, fomentando un ambiente de trabajo que conlleve a establecer una conducta responsable y participativa del personal en el cumplimiento de sus responsabilidades.
• Vigilar, apoyar y garantizar a través de su gestión que se cumplen los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad relacionados con las actividades descritas en los procedimientos determinados para el proceso.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Organización, Planificación, Administración de sistemas
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Hace más de 30 días

Acerca de Cauchos La Mundial

Somos una empresa encargada de comercializar llantas de alta calidad, creando redes de distribución en donde nuestras marcas asociadas, puedan llegar a cada uno de nuestros clientes en Venezuela; por medio de una permanente innovación, trabajo en equipo, menor tiempo de respuesta y mejoramiento continuo, superando las expectativas y logrando la satisfacción total de nuestros clientes. Obteniendo una rentabilidad y competitividad dentro del mercado, lo que nos permite brindar un mayor bienestar a...

Somos una empresa encargada de comercializar llantas de alta calidad, creando redes de distribución en donde nuestras marcas asociadas, puedan llegar a cada uno de nuestros clientes en Venezuela; por medio de una permanente innovación, trabajo en equipo, menor tiempo de respuesta y mejoramiento continuo, superando las expectativas y logrando la satisfacción total de nuestros clientes. Obteniendo una rentabilidad y competitividad dentro del mercado, lo que nos permite brindar un mayor bienestar a todos los colaboradores, guiados por los principios de sostenibilidad y respeto del medio ambiente.