Administradora Integral - Vector Elevator Parts
VECTOR ELEVATOR PARTS - Caracas, Distrito Capital
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Descripción de la oferta
¿Quiénes somos?
Somos una empresa en pleno crecimiento, dedicada a la importación y comercialización de repuestos de ascensores. Nos destacamos por brindar soluciones técnicas con un enfoque profesional, eficiente y orientado al cliente.
¿Qué buscamos?
Buscamos una Responsable de Administración y Operaciones con experiencia en empresas técnicas o comerciales, capaz de organizar y ejecutar todos los procesos administrativos del negocio. Esta persona será un soporte clave para la dirección, y para el buen funcionamiento del equipo de ventas, almacén y compras.
Responsabilidades principales
Gestión Administrativa
Emitir facturas y controlar el archivo de ventas y cobranzas
Registrar pagos y mantener actualizadas las cuentas por pagar y por cobrar
Organizar toda la documentación administrativa del negocio
Controlar vencimientos de pagos, facturas y obligaciones generales
Atender requerimientos administrativos del equipo de ventas y almacén
Apoyo a Compras y Almacén
Dar seguimiento a órdenes de compra emitidas por dirección
Coordinar con almacén la recepción, verificación y carga de mercancía recibida
Cargar productos nuevos en el sistema y mantener la base de datos actualizada
Organizar y archivar documentación relacionada con proveedores y productos
Apoyo a Ventas
Preparar cotizaciones, presupuestos y notas de entrega para clientes
Hacer seguimiento de pedidos en proceso y coordinar su facturación y despacho
Mantener orden y trazabilidad de cada venta desde su ingreso hasta la entrega
Gestión Operativa, Fiscal y Legal
Reunir y enviar mensualmente los soportes contables y fiscales al contador
Coordinar con el contador la elaboración y entrega de declaraciones ante el SENIAT y demás entes reguladores
Verificar que todas las declaraciones se presenten correctamente y a tiempo
Mantener al día los compromisos administrativos con entes gubernamentales (SENIAT, IVSS, INCES, MINTRA, etc.)
Archivar documentos requeridos para auditorías, declaraciones y cierres mensuales
Hacer seguimiento a pagos de servicios, alquileres, proveedores y nómina
Soporte a Dirección
Preparar reportes administrativos y operativos básicos cuando se requiera
Canalizar temas pendientes con cada responsable (almacén, compras, ventas)
Ejecutar tareas asignadas por la dirección general con responsabilidad y orden
Mantener el orden general del área administrativa y del sistema de información
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 5 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: A partir de 30 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, ERP, Gestión de ventas, Compras, Administración
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
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