Administrador de Ventas - Los Chaguaramos

Descripción de la oferta

Objetivo del Cargo: El Administrador de Ventas es responsable de garantizar la correcta gestión y seguimiento de los procesos administrativos vinculados al área comercial, asegurando que las operaciones de ventas se ejecuten de manera eficiente, oportuna y conforme a los procedimientos establecidos.

Ubicación de la Vacante: Los Chaguaramos

Funciones Principales:
Gestión de documentación comercial:
· Asegurar la consistencia de la información entre sistemas y documentos físicos/digitales.

Seguimiento de pedidos y coordinación logística:
· Coordinar con el área de logística la disponibilidad y entrega de productos.
· Hacer seguimiento al cumplimiento de fechas de entrega y cierre de ciclos de venta.

Gestión de cartera y apoyo en cobranza:
· Contactar a clientes para confirmar pagos y revisar estatus de cuentas por cobrar. Conciliar el estado de cuenta con el cliente.
· Canalizar información relevante con el equipo de ventas y el área administrativa.

Generación de reportes e indicadores:
· Recopilar y analizar datos de ventas.
· Elaborar informes de seguimiento, desempeño comercial y estatus de pedidos.

Atención a clientes internos y externos:
· Brindar soporte operativo a vendedores y atención directa a clientes para dudas, reclamos o solicitudes postventa.
· Canalizar requerimientos especiales y hacer seguimiento hasta su resolución.

Apoyo al equipo comercial:
· Mantener actualizado el sistema de gestión con los movimientos de ventas.
· Preparar documentación de soporte para visitas o gestiones de los ejecutivos de ventas.

Perfil Técnico Requerido

Formación Académica
· Técnico Superior Universitario (TSU) ó Licenciatura en Administración, Comercio, Contaduría o carreras afines.
· Deseable: Cursos o certificaciones en gestión comercial, Excel, facturación o manejo de ERP.

Conocimientos Específicos
Procesos administrativos comerciales
· Flujo de trabajo de pedidos: cotización, orden de compra, facturación, despacho y entrega.
· Normas básicas de facturación y control documental.

Logística de ventas
· Coordinación de entrega con proveedores logísticos.
· Control de inventarios disponibles para despacho.

Gestión de cartera y cobranzas
· Conocimiento de términos de crédito, seguimiento de cuentas por cobrar y gestión básica de cobranzas.

Herramientas tecnológicas y de análisis
· Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas como BUSCARV, SUMAR.SI).
· Dominio de herramientas de gestión administrativa: ERP (como Saint, SAP, Profit Plus o similares), CRM o software de ventas.
· Conocimiento de sistemas de archivo físico y digital.

Manejo de indicadores comerciales
· Capacidad para generar y presentar reportes de ventas, proyecciones, historial de clientes y comportamiento de pedidos.

Atención al cliente B2B
· Buenas prácticas de servicio para clientes industriales y distribuidores.
· Conocimiento del lenguaje comercial técnico (SKU, condiciones de despacho, unidades de medida, etc.).

Experiencia Profesional
· Mínimo 8 años en funciones administrativas vinculadas a ventas, logística o atención al cliente.
· Experiencia en empresas del sector comercial, industrial o distribución (idealmente en químicos o productos técnicos).

Perfil de Competencias
· Gestión y control de documentos comerciales (facturación, despacho, órdenes de compra).
· Conocimiento de procesos de venta, logística y cobranzas.
· Dominio avanzado de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).
· Manejo de herramientas de gestión administrativa (ERP, sistemas contables, CRM).
· Generación de reportes y análisis básico de datos comerciales.

Actitudes Clave
· Organización y atención al detalle: Capacidad para mantener el orden y precisión en el manejo de datos y documentos.
· Comunicación clara y profesional: Para coordinar eficazmente con clientes y áreas internas.
· Orientación al cliente interno y externo: Actitud de servicio, disposición a resolver.
· Proactividad y responsabilidad: Cumplimiento de tareas sin supervisión constante.
· Trabajo en equipo: Colaboración estrecha con ventas, logística y administración.
· Gestión del tiempo y prioridades: Capacidad para manejar múltiples tareas bajo presión.

Ofrecemos ambiente de trabajo agradable, ingresos acordes a la experiencia y crecimiento a corto plazo en función a las competencias del profesional que se postule.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 8 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Palabras clave: administrator, cambaceo, sales

Hace más de 30 días

Acerca de Visión con Talento

Generamos Conexiones Exitosas, dentro de un mercado global, para lograr soluciones integrales de gestión de talento, selección, Nethunting y desarrollo organizacional, convirtiéndonos en aliados estratégicos de nuestros Clientes.
Somos colaboradores para fortalecer su productividad y desempeño.
Líderes en el desarrollo integral del talento de las personas y las organizaciones.