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Descripción de la oferta
Full job description
US company is seeking an experienced Accountant to join their expanding team.
Key Responsibilities:
Invoice Processing and Data Accuracy
Manage the entire accounts payable cycle, from receiving invoices, obtaining project manager invoice approval, entering into accounting software; and making payments.
Vendor, Material Supplier, and Subcontractor Relations - Build and maintain positive relationships, address inquiries and discrepancies promptly and professionally.
Ensure invoices entered agree to statements received. Check for commitments (on subcontractor or PO invoices) which reconcile to the AIA Document, current payment due, gross amount and retainage payable.
Process Improvement
- Actively contribute to ongoing process improvement initiatives to enhance efficiency and effectiveness within the accounts payable function.
Process credit card transactions and reconcile to monthly statement.
Maintain the vendor master file, ensuring all new vendors submit a W-9, COIs are obtained for all vendors and manage the year-end 1099 process.
Assist project managers with questions about invoices and payments to subcontractors and suppliers on their jobs.
Preparing and sending out lien waivers for processing check runs.
Maintaining job reporting compliance with multiple job portals.
Qualifications:
Exceptional attention to detail, accuracy, and strong organizational skills
Excellent communication and interpersonal skills
Ability to work effectively in a team and adapt to changing priorities
Excellent computer skills in a Microsoft Windows environment
We offer competitive salary and an excellent benefits package.
Job Type: Full-time
Schedule:
Monday to Saturday.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace más de 30 días
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