Administrador contador - Residenciado en Maracay
Comercial Master Job CA - Santiago Mariño, Aragua
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Descripción de la oferta
* Diseñar, programar y dirigir los sistemas y procedimientos contables, administrativos y/o financieros.
* Ejecutar procesos contables, administrativos y financieros de la organización.
• Autorizar los movimientos relacionados con el área, con previa consulta a su jefe inmediato.
• Procesar y tramitar puntos de cuentas relacionados con pagos, contratación de servicios y otros, cuando se requiera.
• Informar a la junta directiva sobre la situación financiera y administrativa de la organización.
• Suplir a su jefe inmediato en reuniones referentes al área administrativa, cuando sea necesario.
• Preparar información para el levantamiento de manuales de Políticas, Normas y Procedimientos administrativos del departamento
• Informar a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
• Mantener actualizados registros, libros contables, entre otros.
• Elaborar y envía memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.
• Realizar seguimiento de las diferentes tramitaciones, en cuanto a solicitud de equipos y materiales.
• Participar en los actos de licitaciones privadas y públicas y en el control y apertura de cotizaciones.
• Verificar los trámites por solicitudes de compra de divisas.
• Controlar el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
• Ordenar y verificar los trámites de los asuntos del régimen tributario, que sean necesarios.
• Revisar y somete a aprobación facturas, órdenes de pago, cheques, órdenes de compra y otros.
• Administrar los recursos económicos y materiales de la organización.
• Revisar y coordinar la preparación de los estados de la Ejecución Financiera.
• Coordinar y controlar los inventarios de los bienes.
• Velar por la custodia y preservación de la documentación, relacionada con el departamento.
• Representar a la Entidad de trabajo en el área de su competencia.
• Rinde cuentas a la junta directiva sobre la gestión administrativa.
• Manejar y supervisar cotizaciones requeridas por el departamento
* Conformar y formular las observaciones pertinentes a las autoliquidaciones de Impuesto Sobre la Renta efectuadas por el personal de la organización.
• Revisar y/o liquidar planillas de Impuesto Sobre la Renta.
• Envíar planillas de recaudación de impuestos.
• Realizar cálculos de órdenes de pagos de las planillas correspondientes.
• Sumar los montos de las planillas correspondientes y determina la cifra por cancelar a la tesorería nacional.
• Elaborar la relación del resumen de las planillas correspondientes.
• Calcular el monto del impuesto a retener a contribuyentes.
• Controlar que se haga efectiva la retención de impuestos.
• Elaborar relación mensual de los impuestos retenidos y enterados para enviarlos al organismo público correspondiente.
• Elaborar la relación de los timbres fiscales, lo cancelado por la Institución a proveedores, contratista y personas naturales.
• Realizar cálculos y ajustes necesarios relativos a la declaración de rentas del personal.
• Verificar y ajustar la correspondencia entre los montos descontados y los cancelados.
• Recibir y conformar los listados a enviar por la declaración definitiva.
• Mantener contacto permanente con los proveedores y vela por el cumplimiento de los procedimientos administrativos exigidos por la Entidad de trabajo.
• Elaborar y envíar certificaciones de ingresos, estados de ganancias y pérdidas, balances, rendición de cuentas, gastos de operación, retenciones, aportes, entre otros.
• Revisar y analizar libros de contabilidad diario, mayor, proveedores y auxiliares de retención.
• Asistir y participar en reuniones
• Realizar arqueos de caja y los verifica con los registros contables.
• Supervisar, controlar y distribuir las actividades del personal a su cargo.
• Redactar informes, correspondencias, actas, circulares y demás comunicaciones del departamento.
• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
· Revisar, hacer seguimiento y garantizar el pago de todos los servicios: alquiler, internet, seniat, Inces, Banavih, IVSS, Condominio, Impuestos municipales, entre otros.
· Contribuir a mantener un ambiente y clima laboral de buenas relaciones humanas.
•Garantizar que su área de trabajo esté organizada y limpia en todo momento y al finalizar cada jornada laboral.
•Tramitar cualquier actividad bancaria que se requiera para garantizar pagos y flujo de dinero.
•Contribuir y mantener el aseo de los espacios donde se desenvuelve el cliente.
· Apoyar en las actividades del Encargado, asistente administrativo y controlador de inventarios en su ausencia.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 5 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 30 y 45 años
Palabras clave: administrator, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Hace más de 30 días
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Acerca de Comercial Master Job CA
Entidad de Trabajo de venta al mayor de viveres, alimentos y productos importados. Ofrecemos excelente servicia al cliente y precios competitivos liderizando en nuestro rubro y en el sitio donde estamos ubicados.
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