Secretaria Ejecutiva - Asistente de Dirección Full Time Home office
Importante empresa del sector - Maturín, Monagas
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Descripción de la oferta
Buscamos una Secretaria Ejecutiva que brinde asistencia a Dirección. Debe ser organizada, proactiva y con un alto nivel de planificación; que se caracterice por su capacidad de trabajo autónomo, discreción, compromiso y confiabilidad. Capaz de agilizar la gestión, controlar que se cumplan los procesos y alivianar las cargas administrativas a los directivos, Entre sus principales responsabilidades se incluyen:
Coordinación de agendas y reuniones, elaboración de cotizaciones, gestión de listas de precios, búsqueda de proveedores, revisión de contratos, administración de la base de leads, entre otras tareas administrativas. Concretar reuniones con el personal de la empresa para la obtención de informes de los distintos departamentos para luego informar a Dirección, estar alerta a que el personal atienda a los clientes en los grupos de Whatsapp todos los días de 8 a 22 hs, revisión de tareas del personal de la empresa en general y compromisos con los clientes asegurando el cumplimiento, revisión de manuales y procedimientos entre otras tareas de aseguramiento. Se requiere disposición para trabajar en horario extendido, amplio dominio del paquete Office, en especial Excel, excelente redacción y ortografía. Las funciones se desarrollarán bajo la modalidad home office (trabajo desde casa). Ofrecemos un excelente trato y ambiente laboral además de oportunidad de crecimiento dentro de una empresa dinámica y en expansión.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 4 años de experiencia
- Edad: entre 23 y 50 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, CRM, Call Center, Redacción, Administración de archivos, Microsoft Office
Hace 23 horas
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