Secretaria de Proyecto - Asistente Ejecutiva
Rampco - Maracaibo, Zulia
Descripción de la oferta
El titular del puesto será responsable de proporcionar apoyo ejecutivo, administrativo y técnico a la Gerencia de Proyecto. Tendrá la misión de facilitar la comunicación entre los departamentos internos y externos, asegurar el correcto manejo documental y apoyar activamente en el seguimiento de las actividades del proyecto, contribuyendo al control de avance y al cumplimiento de los hitos establecidos.
Key Responsibilities:
• Apoyar en la preparación de reportes ejecutivos y presentaciones para gerencia y dirección corporativa.
• Dar seguimiento al avance de las actividades del proyecto, apoyando en el control de hitos, plazos y entregables de los diferentes equipos.
• Colaborar con el área de planificación en el monitoreo de cronogramas, recopilando y consolidando información técnica de los departamentos.
• Asegurar que los diferentes equipos técnicos registren y reporten oportunamente el estado de sus responsabilidades.
• Gestionar la agenda del Gerente de Proyecto: coordinar reuniones, visitas, viajes y eventos internos o externos.
• Redactar, preparar y revisar documentos oficiales, actas, informes y correspondencia en español e inglés.
• Organizar y dar seguimiento a reuniones de coordinación: elaboración de agendas, distribución de materiales y redacción de actas (MOMs).
• Mantener un sistema organizado y actualizado de archivo (físico y digital) para toda la documentación relacionada con el proyecto.
• Coordinar la comunicación con clientes, autoridades, contratistas y otras partes externas.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 22 y 30 años
- Conocimientos: Microsoft excel, Planificación
- Disponibilidad de viajar: Si
- Personas con discapacidad: Sí
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Microsoft excel PlanificaciónPalabras clave: project, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 6 días (actualizada)
Acerca de Rampco
la empresa lider en proveer suministro y servicios de mantenimiento para la industria petroquimica, esta buscando un planificador para un Proyecto en rehabilitacion y recuperacion una planta petroquimica en estado Zulia
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INVERSIONES ACQUABLE, COMPAÑIA ANONIMA ( ACQUABLE, C.A) Maracaibo, Zulia
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