Secretaria Asistente de Dirección y Gestión Administrativa - Tiempo completo

Descripción de la oferta

Sector: Industrial – empresa consolidada y en crecimiento.

Horario laboral:

Lunes a Viernes: 7:30 a.m. – 4:30 p.m.

Sábados: 8:00 a.m. – 12:00 p.m.
Modalidad: Tiempo completo

Funciones principales:

Supervisar y controlar la contabilidad básica, cuentas por pagar y por cobrar.

Elaborar reportes administrativos y financieros periódicos para la gerencia.

Gestionar pagos a proveedores y control de facturación.

Coordinar procesos de inventario, compras y logística interna.

Manejar nómina, beneficios de empleados y documentación laboral.

Garantizar el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y administrativas.

Optimizar procesos para mejorar la eficiencia operativa.

Requisitos del perfil:

Licenciada en Administración, Contaduría o carrera afín.

Experiencia comprobable en cargos similares (mínimo 2–3 años).

Conocimientos en contabilidad, manejo de software administrativo y Excel avanzado.

Capacidad de organización, liderazgo y resolución de problemas.

Alta responsabilidad, discreción y orientación a resultados.

Se ofrece:

Salario competitivo de acuerdo a experiencia.

Beneficios de ley.

Estabilidad laboral en empresa con proyección de crecimiento.

Ambiente profesional y oportunidad de desarrollo.

Lista de lo que necesitas preparar antes de contratar

Definir el paquete de compensación: sueldo fijo (sin comisiones, pero ajustado a responsabilidad).

Contrato laboral con cláusulas administrativas y de confidencialidad.

Manual de funciones detallando: control administrativo, reportes, compras, pagos, nómina, etc.

Formato de solicitud de empleo para registro de aspirantes.

Publicación de la vacante: portales de empleo, LinkedIn y redes profesionales.

Proceso de selección:

Revisión de CVs con experiencia en administración/contabilidad.

Entrevista inicial para evaluar organización y habilidades financieras.

Prueba práctica: manejo de casos contables o administrativos.

Criterios de evaluación: experiencia previa, precisión en manejo de datos, organización y responsabilidad.

Checklist legal y administrativo: copia de cédula, RIF, constancias de trabajo, referencias laborales, soportes académicos.

Capacitación inicial: inducción sobre procesos internos, políticas de compras, finanzas e inventarios.

Recursos de trabajo: computador con software administrativo, acceso a cuentas bancarias (según políticas), archivo y documentación digitalizada.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 18 y 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

Acerca de FERRESOLDAR INDUSTRIAL, C.A.

En Ferresoldar, no solo vendemos productos industriales. Construimos confianza, entregamos soluciones y acompañamos a nuestros clientes en cada desafío técnico que enfrentan. Somos una empresa especializada en herramientas, equipos de soldadura, abrasivos, polipastos, insumos industriales y mucho más. Pero sobre todo, somos personas comprometidas con el trabajo bien hecho.

Nuestra esencia está en unir: unimos experiencia con innovación, productos con necesidades reales, y sobre todo, ...

En Ferresoldar, no solo vendemos productos industriales. Construimos confianza, entregamos soluciones y acompañamos a nuestros clientes en cada desafío técnico que enfrentan. Somos una empresa especializada en herramientas, equipos de soldadura, abrasivos, polipastos, insumos industriales y mucho más. Pero sobre todo, somos personas comprometidas con el trabajo bien hecho.

Nuestra esencia está en unir: unimos experiencia con innovación, productos con necesidades reales, y sobre todo, unimos personas con propósito.

Contamos con un equipo técnico-comercial altamente capacitado, una atención cercana y eficiente, y un portafolio cuidadosamente seleccionado para brindar no solo variedad, sino valor agregado en cada venta.

Desde pequeñas empresas hasta grandes industrias, nuestros clientes saben que en Ferresoldar no solo encuentran stock, encuentran respaldo. Creemos en las relaciones a largo plazo, en la atención humana, y en un servicio que realmente resuelve.