Secretaría administrativa - con experiencia
Importante empresa del sector - Caroní, Bolívar
Descripción de la oferta
Buscamos una Secretaria Administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será fundamental para el buen funcionamiento administrativo de la empresa, brindando soporte en diversas tareas esenciales.
Responsabilidades:
Gestión de Proveedores: Mantener y actualizar la cartera de proveedores, realizar el seguimiento de pagos y facturas, y establecer una comunicación fluida con los mismos.
Gestión de Nóminas: Elaboración y seguimiento de la nómina, asegurando la correcta gestión de la información y los pagos.
Gestiones Administrativas Generales:
Manejo de agenda y programación de reuniones.
Organización y archivo de documentación física y digital.
Recepción y gestión de correspondencia.
Realización de pagos y seguimiento de gastos.
Atención telefónica y gestión de comunicaciones.
Soporte en la organización de eventos y viajes.
Manejo de Herramientas Office: Dominio avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de informes, hojas de cálculo y análisis de datos. Conocimientos básicos de sistemas administrativos (ERP) para la gestión de información y procesos.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- años de experiencia
- Edad: entre 30 y 50 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Contabilidad, Facturación, Administración de sistemas
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración de la confianza MediaciónAyer (actualizada)
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