Descripción de la oferta

Atender el teléfono. Hacer llamadas de los distintos departamentos. Recibir encomiendas. Archivar permisos en las carpetas designadas a cada local. Entregar los pagos a los proveedores y trabajadores. Canalizar los permisos con la Gerencia de Operaciones y/o Gerencia General. Llevar registro eficiente de las llamadas solicitadas. Anunciar al personal de Inversiones 0220, proveedores y usuarios. Llamar a los coordinadores para hacerle entrega de los permisos previamente autorizados de los locales. Entrega de facturas y boletines informativos, comunicados a los locales. Coordinar la firma de los contratos con los Abogados de la empresa y los inquilinos. Entrega de ejemplares de contratos a los inquilinos. Recibir los gastos de notaría (dinero en efectivo) de parte de los inquilinos. Hacer las compras necesarias para las reuniones. Archivar las minutas de cada reunión. Llevar registro de las solicitudes de constancia de trabajos ante Recursos Humanos. Realizar cualquier otra tarea del cargo que se le asigne. Mantener limpio y en orden los equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Todo esto conforme a lo establecido en el artículo 59 de Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 40 años
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: recepcion, receptionist

Hace más de 30 días

Acerca de HyperJumbo

Centro Comercial el cual presta servicio al público en general, se realizan trabajos administrativos, jardinería, servicios generales, mantenimiento para aires acondicionados