Recepcionista asistente administrativo - Turno diurno y vespertino

Descripción de la oferta

1. Gestión documental:
• Recibir, clasificar, archivar y controlar documentos físicos y digitales.
• Redactar cartas, informes, memorandos y otros documentos administrativos.
2. Atención al cliente interno y externo:
• Atender llamadas telefónicas, correos y visitas, canalizando adecuadamente las solicitudes.
• Brindar soporte a clientes, proveedores y empleados en temas administrativos.
3. Apoyo en la gestión financiera básica:
• Elaborar reportes de gastos y apoyar en la conciliación de cuentas menores.
• Coordinar y hacer seguimiento de pagos, compras y facturación.
4. Coordinación logística:
• Coordinar reuniones, agendar citas, reservar salas y gestionar la logística de eventos internos.
• Apoyar en la gestión de viajes y traslados (reservas, itinerarios, viáticos, etc.).
5. Apoyo general de oficina:
• Mantener el orden y abastecimiento de materiales y equipos de oficina.
• Coordinar el mantenimiento de instalaciones y equipos administrativos.
6. Colaboración interdepartamental:
• Apoyar a otras áreas en tareas puntuales o recurrentes, como elaboración de informes o gestión de bases de datos.
• Servir de enlace entre distintas áreas para facilitar flujos de trabajo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 26 y 35 años
• Conocimientos: Finanzas, Compras, Facturación, Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 11 horas (actualizada)

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