Recepcionista (Asistente Administrativo)

Descripción de la oferta

¡Únete a nuestro equipo de Tigo Venezuela como Recepcionista (Asistente Administrativo) y forma parte de una empresa líder en el mercado de consumo masivo en Venezuela! En Tigo Venezuela, nos dedicamos a garantizar la más completa variedad de productos alimenticios de la más alta calidad para satisfacer a nuestros clientes y consumidores. Como empresa de productos alimenticios de renombre, valoramos la excelencia en todo lo que hacemos. 
Objetivo del Cargo:
Será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando una atención de calidad al cliente interno y externo, así como la correcta gestión de las tareas administrativas diarias.
Responsabilidades:
Proporcionar atención al cliente interno y externo, vía telefónica y presencial, resolviendo consultas y ofreciendo información relevante sobre los servicios de la organización.
Manejar el paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para la elaboración de documentos, informes y presentaciones.
Mantener la discreción en el manejo de información confidencial y sensible de la organización.
Gestionar y coordinar agendas, programando reuniones y citas de manera eficiente.
Redactar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas con claridad y profesionalismo.
Organizar y controlar la valija de documentos, asegurando su correcta distribución y seguimiento.
Utilizar herramientas virtuales y tecnológicas para optimizar procesos administrativos y de comunicación.
Manejar la central telefónica, atendiendo llamadas y dirigiéndolas a los departamentos correspondientes.
Mantener una actitud positiva y proactiva, contribuyendo a un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Competencias Requeridas:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar en equipo- Organización y atención al detalle.
Habilidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
Proactividad en la identificación de mejoras en los procesos administrativos.
Requisitos:
Experiencia previa en un rol administrativo o similar.
Conocimientos sólidos en el uso de herramientas tecnológicas y virtuales.
Formación académica en áreas relacionadas (administración, recursos humanos, etc.).
Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado en unirte a un equipo dinámico y comprometido, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de Tigo Venezuela.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer

Acerca de Tigo Venezuela

Empresa venezolana de consumo masivo, dedicada a la distribución de Alimentos, con el mejor Recurso Humano, ubicada en Maracay estado Aragua, es búsqueda de los mejore perfiles y crean el mejor equipo de trabajo,