Recepcionista - Asistente a la dirección

Descripción de la oferta

• Saludar y dar la bienvenida a los visitantes y al personal de la empresa.
• Mantener la recepción ordenada y presentable.
• Anunciar ante el departamento correspondiente a los visitantes y el personal de la empresa.
• Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o tomar notas de los mensajes.
• Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos a quien corresponda.
• Revisar a diario el email corporativo que tiene
• Mantener actualizados los registros y archivos
• Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
• Organizar las carpetas para entregar al contador.
• Realizar el Menú del almuerzo corporativo semanal
• Solicitar al proveedor los almuerzos para el personal.
• Realizar los pos informativo del menú.
• Realiza gestiones en entes gubernamentales.
• Realiza trámites bancarios (depósitos, entrega de documentos)
• Solicitar presupuestos.
• Ejecutar compras para la directiva.
• Actualiza la cartelera Informativa de Inpsasel.
• Apoyar al departamento de administración
• .Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de Proyectos Tecnológicos Logginet, C.A

Logginet fue fundada a principios del 2013 y cuenta con una experiencia de mas de 20 años que esta sustentada en las amplias habilidades y altas competencias de los profesionales que integran su staff. Desarrollamos, construimos e implementamos experiencias digitales