jefe de seccion de compras y almacen - Turno Diurno

Descripción de la oferta

1. Recibir solicitudes de materiales, equipos y otros requerimientos de cada Departamento.
2. Conocer y estar ampliamente familiarizado con el Libro de Control de Inventario y llevar de una manera ordenada todos los materiales o artículos que entran y salen del almacén.
3. Controlar las entradas y salidas de artículos de papelería, limpieza, repuestos y otros.
4. Preparar informe / requisición de compra para restituir existencia de los insumos necesario para el funcionamiento del instituto.
5. Entregar los artículos requeridos por los diferentes departamentos.
6. Realizar inventario mensual (primer lunes de cada mes), en compañía del Jefe de Área de Contabilidad.
7. Mantener actualizado y en constante revisión, los manuales y procedimientos concernientes a su área, así como desarrollar e implementar cualquier otro que considere necesario.
8. Conocer y entender las normas y políticas de la institución y aplicarlas en su labor diaria.
9. Hacer una buena selección de proveedores.
10. Solicitud de presupuesto y cotizaciones al proveedor seleccionado.
11. Seleccionar las mejores conjuntamente con Administración y la Coordinación de Extensión. buscando siempre calidad, precios competitivos y el cumplimiento de entregas.
12. Enviar y tramitar las “Solicitudes de Pagos a los Proveedores”, con su documentación exigida a Administración para el pago oportuno y conservar las líneas de créditos.
13. Solicitar con el formato de aprobación de compras mayores a las tarifas en bolívares determinadas por la Dirección Nacional. En el mismo se detalla: el proveedor, el número del presupuesto, el monto, el código contable y la explicación de los motivos de la compra.
14. Emitir órdenes de compra, a través del Sistema de control interno e inventario, y hacer una copia al proveedor, asumiendo los compromisos de dichas compras en el nombre de la institución, siempre y cuando las ordenes estén debidamente elaboradas y firmadas.
15. Revisión del inventario y Abastecimiento del almacén.
16. Solicitar al encargado de almacén la creación de nuevos códigos para aquellos artículos que se vayan a comprar y que aún no tengan códigos asignados.
17. Elaborar los reportes e informes pertinentes a su departamento, verificando la exactitud de los datos, garantizando el control estadístico de los mismos.
18. Mantener actualizada una base de datos de todos los proveedores del instituto y posibles candidatos, con base en el registro de comercio. RIF, NIT, entre otros.
19. Conocer y aplicar las Normas y Políticas del instituto y Leyes Educativas relacionadas.
20. Garantizar la actualización y revisión de los manuales, procedimientos y lineamientos de calidad concernientes a su área. nota: adjuntar resumen curricular al siguiente correo division.de.personalarrobautssancristobal.edu.ve

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 55 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, division, seccion, department, departamento, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, bodega, warehouse, storehouse, almacen

Hace más de 30 días

Acerca de INT. UNIV DE TECNOLOGIA ANTONIO JOSE DE SUCRE

Institucion educativa de larga trayectoria a nivel nacional y regional en educacion superior, que forma en el nivel TSU en carreras tecnologicas como Diseño grafico, Diseño Industrial, Electricidad, Informatica; y carreras administrativas como Administracion mencion mercadotecnia,Relaciones Industriales, Administracion en Ciencias Comerciales, Administracion mencion Costos y Comercio Exterior.