Jefe de división cuentas por pagar

Descripción de la oferta

Objetivo general del cargo:
Supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con los pagos a proveedores; gestionando los equipos y la implementación de políticas y procedimientos.

Funciones y responsabilidades inherentes al cargo:
-. Liderar y desarrollar un equipo de especialistas en cuentas por pagar, asignando tareas, estableciendo metas y evaluando el desempeño.
-. Supervisar y optimizar los procesos de registro, verificación y autorización de facturas.
-. Conciliar los extractos bancarios con los registros contables para asegurar la precisión de los datos.
-. Analizar los gastos y buscar oportunidades para optimizar los procesos y reducir costos.
-. Evaluar el desempeño de los empleados a su cargo y proporcionar retroalimentación.
-. Diseñar, implementar y mejorar los procesos de cuentas por pagar para garantizar su eficiencia y eficacia.
-. Establecer políticas y procedimientos para la gestión de las cuentas por pagar, asegurando el cumplimiento de las normas contables y legales.
-. Implementar controles internos para prevenir el fraude y garantizar la precisión de los datos.
-. Negociar con los proveedores los términos de pago y descuentos.
-. Resolver cualquier disputa con los proveedores relacionada con facturas o pagos.
-. Analizar los costos de los productos y servicios adquiridos para identificar oportunidades de ahorro.
-. Elaborar reportes financieros periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar.
-. Participar en la elaboración del presupuesto anual para el área de cuentas por pagar.
-. Manejar los sistemas de contabilidad utilizados para la gestión de las cuentas por pagar.
-. Identificar oportunidades para automatizar procesos y mejorar la eficiencia.
-. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con las cuentas por pagar.
-. Mantenerse actualizado sobre los cambios en las normas contables y fiscales para cada puesto.

Responsabilidades asociadas a la optimización del proceso:
-. Realizar las actividades que le sean asignadas por sus supervisores y que contribuyan a la optimización del proceso.
-. Operar equipos e instrumentos propios de su oficio con destreza y utilizando las normas y dispositivos de seguridad que se tengan a disposición.
-. Comprender y comprometerse con el desarrollo e implementación de las directrices, políticas y objetivos de la organización.

Conocimientos:
Experiencia y conocimientos por adquirir en entrenamiento básico:
-. Conocimiento de software administrativo y de contabilidad, preferiblemente Profit.
-. Conocimiento en providencias y leyes del proceso de facturación de acuerdo a la legislación venezolana.
-. Conocimiento profundo de las leyes y regulaciones laborales aplicables.
-. Experiencia en el uso de software Administrativo, contable.
-. Dominio de software de gestión empresarial.

Habilidades:
-. Sólidas habilidades de análisis, planificación y organización.
-. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
-. Capacidad para construir relaciones sólidas con los empleados, la gerencia y las partes interesadas externas.
-. Capacidad para trabajar bajo presión.
-. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
-. Capacidad de adaptarse a los cambios y manejar múltiples prioridades.
-. Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
-. Capacidad para motivar y dirigir equipos de trabajo.
-. Excelentes habilidades y valores sociales honestidad, responsabilidad y ética profesional.
-. Capacidad de recopilar información de manera confiable y mantener la confidencialidad de la misma.
-. Disponibilidad de trabajar en horarios extendido y jornadas especiales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Contabilidad, Administración

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, seccion, department, departamento, kam, account, cuentas

Ayer (actualizada)

Acerca de Tecnosystem Io

Somos un grupo de profesionales que por más de 15 años ha integrado diversos sistemas, los cuales ayudan todos los días a más de 7.000 mil clientes en diferentes países.

Nuestra misión es apoyar a cada uno de nuestros clientes con asesoría personalizada y tecnología de punta para encontrar las soluciones tecnológicas que le faciliten sus requerimientos y sean, a su vez, accesibles a su presupuesto.

Siempre a la vanguardia, escuchando a nuestros clientes, estos principios fo...

Somos un grupo de profesionales que por más de 15 años ha integrado diversos sistemas, los cuales ayudan todos los días a más de 7.000 mil clientes en diferentes países.

Nuestra misión es apoyar a cada uno de nuestros clientes con asesoría personalizada y tecnología de punta para encontrar las soluciones tecnológicas que le faciliten sus requerimientos y sean, a su vez, accesibles a su presupuesto.

Siempre a la vanguardia, escuchando a nuestros clientes, estos principios fortalecen cada día nuestra conexión con ellos, lo que nos llena de orgullo y satisfacción poder brindar el mejor servicio tanto a clientes existentes como futuros.