Jefe de Compras - Experiencia en empresas de Consumo Masivo
PAPELES VENEZOLANOS, C.A. - Guacara, Carabobo
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Descripción de la oferta
• Planificar y dirigir las actividades requeridas para realizar las compras, mediante el sistema de información establecido y el cumplimiento de los procedimientos, con la finalidad de asegurar la gestión de las compras que inciden directamente en el proceso administrativo y productivo de la organización.
• Auditar que los análisis de ofertas se efectúen de acuerdo al formato y orden establecido, mediante el cumplimiento del procedimiento, en cuanto a costo-calidad, tiempos de entrega y condiciones de pago, con la finalidad de generar la aprobación de la orden de compra.
• Realizar negociaciones con los proveedores, mediante el cumplimiento de los lineamientos de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías, cantidades y condición de pago, con la finalidad de generar la aprobación de la orden de compra.
• Verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos en las negociaciones, basado en la mejor opción y mayor reducción de costos, con la finalidad de alcanzar las metas presupuestarias establecidas y maximizar la eficiencia y minimizar los costos.
• Aprobar las órdenes de compra generadas para el nivel de firma autorizado, según los procedimientos establecidos, con la finalidad de garantizar el cumplimiento y disponibilidad de los materiales y servicios.
• Dirigir los procedimientos del Departamento, verificando los procesos administrativos del ciclo de compras, con la finalidad de dar cumplimiento a los tiempos de entrega, recepción y términos de pago a los proveedores.
• Coordinar las reuniones de gestión de compras con los usuarios de planta, mediante la asistencia a ellas, con la finalidad de asegurar la disponibilidad de insumos requeridos para el desarrollo del proceso productivo.
• Verificar el reporte de gestión del Departamento, a través del sistema de información establecido, con la finalidad de asegurar la calidad del servicio.
• Realizar búsqueda y desarrollo de nuevos proveedores, mediante los procedimientos establecidos para ello, con el objeto de ampliar las alternativas al momento de requerir algún bien o servicio y asegurar las mejores condiciones de negociación.
• Revisar y aprobar los indicadores de gestión, mediante el análisis de indicadores de eficiencia, con la finalidad de asegurar la calidad del servicio y cumplir con los objetivos establecidos por el Departamento.
• Auditar modificaciones y anulaciones de las órdenes de compras mediante los reportes establecidos con la finalidad de asegurar el cumplimento de los procedimientos.
• Realizar seguimiento a los procesos administrativos de compras nacionales, certificación y tasación de proveedores mediante informes de gestión, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los procedimientos y ciclos de compras.
• Asegurar que las órdenes de compra recibidas y pendientes estén archivadas de acuerdo al prefijo y correlativo establecido en los procedimientos administrativos, con la finalidad de asegurar el resguardo de los expedientes para controles internos y externos, así como también velar por la confidencialidad de la información contenida en los mismos.
• Planificar las solicitudes de permisos para la adquisición de sustancias controladas, mediante el seguimiento continuo a los trámites administrativos establecidos para ello, con la finalidad de asegurar la vigencia de la permisología ante los organismos competentes y garantizar la disponibilidad de dichas sustancias.
• Coordinar las reuniones de gestión de compras con los usuarios de planta, mediante la asistencia a ellas, con la finalidad de asegurar la disponibilidad de insumos requeridos para el desarrollo del proceso productivo.
• Evaluar el informe mensual de gestión, mediante el seguimiento de los distintos reportes que emite el departamento, con la finalidad de mantener informada a la Gerencia en cuanto al desarrollo de las actividades del área.
• Realizar reuniones con el equipo de compras nacionales, mediante la revisión de los indicadores, con la finalidad de evaluar estatus de la gestión.
• Mantener comunicación efectiva con el Supervisor inmediato, mediante intercambios comunicacionales, con la finalidad de dar a conocer las acciones a ejecutar de acuerdo a los planes establecidos.
• Mantener comunicación efectiva con los clientes internos y proveedores, a través de los sistemas de información, con la finalidad de informar el estatus de manera oportuna a las solicitudes.
• Identificar nuevas alternativas en el desarrollo de habilidades y conocimientos en el área de negociación y adquisición de materiales e insumos, mediante capacitación, páginas web, foros, información de interés, entre otros, con la finalidad de asegurar la gestión de compras y atención al cliente.
• Participar en todas las actividades de formación organizadas por la empresa, mediante la asistencia a las programaciones pautadas por el Supervisor; con el fin de contribuir con el cierre de brechas actitudinales y aptitudinales presentes en las diferentes competencias requeridas para el óptimo desempeño del cargo.
• Cumplir con los deberes establecidos en el Manual de Convivencia, mediante la puesta en práctica de lo allí establecido; con el propósito de lograr un ambiente laboral armónico y pacifico que contribuya al desarrollo personal y profesional de cada uno de los Trabajadores y Trabajadoras.
• Participar en el desarrollo de mejoras continuas, mediante la elaboración de proyectos estratégicos, que permitan el crecimiento productivo del departamento a mediano y largo plazo, a fin de mantener y optimizar el proceso.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 10 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 30 y 45 años
- Conocimientos: Análisis, Negociación, Trabajo en equipo, Compras, Microsoft Office
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
Hace 4 días (actualizada)
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Acerca de PAPELES VENEZOLANOS, C.A.
Papeles Venezolanos es una empresa productora de papel tissue, fundada en Venezuela en la ciudad de Guacara, Edo. Carabobo, en el año 1953. Con la marca SUAVE , PAVECA marcó en 1957 el inicio de la producción de papel higiénico de lujo en Venezuela y establece desde entonces un liderazgo indiscutible y sostenido en el mercado.
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