Jefe de Almacen - Asistente de Almacen

Descripción de la oferta

IVIS COMERCIALIZADORA solicita: Jefe de Almacén, personal responsable, manejo del estrés, trabajo bajo presión, con las funciones:
Recibir los pedidos de las gerentes de las sucursales, organizarlos y realizar un resumen de los productos de víveres, cárnicos y de charcutería solicitados para comparar con las existencias físicas y planificar los despachos. Indicar ordenadamente a los ayudantes de almacén la búsqueda de los productos de víveres, charcutería y cárnicos. Armar en cada espacio indicado los pedidos de acuerdo a las notas de entregas realizadas por la Asistente de Almacén. Firmar las notas de entregas, en señal de aprobación de todo lo que está saliendo del almacén. Asegurarse de que la asistente de almacén envíe la foto a los gerentes en los grupos respectivos de inventario, a fin de que estas puedan ir gestionando su próximo pedido. Recibir Junto con la Analista de Inventario toda la mercancía que entre al almacén, verificando que todos los proveedores entreguen por lo menos una nota de entrega. Entregar la Nota de entrega a la Asistente del almacén para que ésta realice la nota de Compra correspondiente, la cual deberá ser firmada por el Jefe de almacén y la Analista de Inventario en señal de aprobación. Recibir Junto a la Analista de Inventario las mercancías transferidas de las sucursales, validar las notas de entrega recibidas firmando junto con la Analista de Inventario en señal de aprobación. Almacenar la mercancía recibida de las sucursales en los lugares indicados, procurando su mejor almacenamiento y resguardo. Realizar junto con la asistente de Almacén el conteo físico de las mercancías existentes en el almacén y notificar las diferencias encontradas. Supervisar las condiciones de almacenamiento y disposición de las mercancías en el almacén . Diseñar mejoras para mitigar las discrepancias de inventario. Sugerir la rotación de los productos adquiridos por la empresa y que se encuentran estancados en el almacén. Informar a la Gerencia Diariamente de aquellos productos que solicitan las Gerentes de tiendas y que no se encuentran en el almacén. Llevar el control de mermas de los productos cárnicos y lácteos en el formato correspondiente. Verificar el nivel de enfriamiento de las cavas informando de cualquier falla detectada. Realiza informes con las estadísticas e información requerida para la toma de decisiones Gerenciales, Cualquier otra actividad inherente a su cargo.

ASISTENTE DE ALMACÉN
IVIS COMERCIALIZADORA solicita: Asistente de Almacén, personal responsable, manejo del estrés, trabajo bajo presión, con las funciones:
Realizar las notas de entrega para el despacho de las mercancías a las sucursales, según las indicaciones del jefe de Almacén. Realizar las notas de entrega para los despachos indicados por el Gerente general para clientes directos y ventas al mayor. Una vez firmada la factura por parte de la Analista de Inventario, el chofer y realizado el despacho, enviar foto de las notas de entrega a las gerentes de cada Sucursal en su grupo respectivos de Inventario, a fin de que la Analista de Sistema esté enterada de los despachos realizados. Una vez la nota de Compra sea firmada enviar foto a la Analista de sistema y entregar junto con la factura o nota de entrega a la Analista de Inventario. Recibir del Jefe de almacén la nota de la mercancía transferida de las sucursales para que esta sea asentada en los cuadernos respectivos y entregar la nota a la administración. Toda la mercancía que entre a la empresa debe asentarse en el cuaderno de entrada de mercancía. Validar la carga de las notas de Compras en el sistema de inventario. Realizar la entrega de las reses a los carniceros para que estos realicen el deshuesado de las mismas. Anotar en su cuaderno los pesos respectivos y vaciar esta información en el reporte de “Deshuesado de Reses”. Posteriormente debe tomar nota de todas las carnes deshuesadas y completar el reporte de “Deshuesado de Reses”. Esta información debe firmarla junto con su jefe y entregársela a la Analista de inventario. Realizar todos los días el inventario de mercancía del almacén de acuerdo a la programación establecida para ello. Informar semanalmente sobre los productos dañados o vencidos para su posterior evaluación y desincorporación. Informar a la coordinación de inventario de cualquier anormalidad observada en el proceso de entrada, almacenamiento y salida de la mercancía. Archivar, resguardar y enviar información que sea necesaria a la administración. Cualquier otra actividad inherente a su cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Logística

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, bodega, warehouse, storehouse, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Ivis Comercializadora

Somos una empresa dedicada a la comercialización de productos alimenticios al mayor y detal, comprometidos con el crecimiento del país y de su gente. Estamos ubicados en Aragua de Barcelona.