Jefe de Administracion - Con experiencia y Residencia en Valencia

Descripción de la oferta

- Organización de los registros contables del mes, para ser enviar al Contador.
- Realizar la declaración de IVA retenido, quincenalmente.
- Chequear con el Auditor Externo que realiza las conciliaciones cualquier descuadre en Caja.
- Supervisar y Coordinar el flujo de caja semanal para que se puedan ejecutar las planificaciones de pagos semanales.
- Elaboración de indicadores financieros y relación de egresos mensual.
- Manejo de cuentas por pagar, tanto de proveedores como de servicios (agua, luz, teléfono, Internet otros).
- El Jefe de Compras deberá entregar a la Jefe de Administración los pagos a realizarse bien soportados (Requisición, Orden de Compras y la respectiva factura)
- Llevar control de las cuentas por pagar y cobrar.
- Revisar y enviar los libros de Compras y Ventas a la Contadora para que realice las declaraciones. Una vez realizada la declaración envía las planillas de las declaraciones a la Jefe de Administración para que realice el pago respectivo.
- Revisar los pagos realizados que estén bien soportados, para ser enviada a la Gerencia General para su respectiva aprobación
- Una vez aprobado por el Director General la Jefe de Administrativa aprueba los pagos en el banco mercantil.
- Ventas emite Nota de Entrega y la Jefe de Administración realiza la factura de las ventas.
- Mantener actualizado el RIF a través del portal del SENIAT, así como de toda la documentación legal y fiscal de la Empresa.
- Velar por que cada Departamento no se exceda del presupuesto de gastos mensual.
- Programación de pagos a proveedores.
- Mantener actualizada la disponibilidad bancaria
- Velar por el cumplimiento de las normativas.
- Supervisar y coordinar todas las actividades del personal bajo su cargo y los recursos para el cumplimiento de sus tareas.
- Centralizar y custodiar los documentos legales y contables de la empresa.
- Suplir vacante en caso de ser requerida.
- Mantener una comunicación efectiva con las oficinas administrativas para intercambiar información y recibir el soporte necesario en cada uno de los procesos.
- Cumplir con las Normas de Higiene y Seguridad Industrial, así como con la normativa interna de la empresa.
- Realizar cualquier tarea inherente al cargo y/o que le indique el Jefe inmediato.




Educación: Licdo. E

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 4 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 45 años

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace más de 30 días

Acerca de GRUPO FARMACIA LA TORRE

Organización ampliamente reconocida en toda la zona de Carabobo, dedicada a la venta al detal de productos farmacéuticos, preparados de fórmulas magistrales, venta de misceláneos, alimentos, bebidas no alcohólicas, productos del hogar y todo lo inherente a la actividad de la empresa.