Coordinadora de oficina - con experiencia en el sector aduanero

Descripción de la oferta

Asegurar que la sede cuente con permisos municipales, de bomberos y sanitarios vigentes.
Preparación de la documentación necesaria para la declaración de impuestos (IVA, retenciones, etc.).
Reportar incidencias, faltas, horas extra y vacaciones para el cálculo de sueldos.
Mantener actualizada la documentación legal de cada empleado.
Inventariar y cuidar el mobiliario, equipo tecnológico y vehículos asignados a esa ubicación.
Manejo de fondos para gastos menores y urgentes, con su respectiva legalización de facturas
Detectar conflictos internos en la sede y escalarlos o resolverlos antes de que afecten la productividad.
Elaboración y seguimiento estricto del presupuesto de la sede, asegurando el uso eficiente de los recursos.
Capacitar a los nuevos ingresos en el uso de las plataformas internas y la cultura operativa de la oficina
Supervisar protocolos de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST), incluyendo la ergonomía y la salud mental en entornos de alta presión.
Evaluar a los supervisores de cada área
Asegurar la rentabilidad, el crecimiento de los ingresos y el control eficiente de los costos.
Identificar amenazas financieras, legales o reputacionales que puedan comprometer la continuidad del negocio.

Requerimientos

• Educación mínima: Postgrado
• 4 años de experiencia

Palabras clave: office, oficina

31 de marzo (actualizada)

Acerca de MULTISERVICIOS ADMUNISTRATIVOS Y ADUANALES

ofrecer servicios de agenciamiento aduanero en las operaciones de importación, exportación y cabotaje de mercancías internacionales que llegan a Venezuela por cualquiera de los puertos y aeropuertos habilitados según la Ley Orgánica de Aduanas.