Coordinación administrativo

Descripción de la oferta

Optimizar la gestión del recursos financieros mediante la planificación, organización, coordinación, dirección, evaluación y control de las actividades relacionadas con los procesos de facturación y cobranza, cuentas por pagar y pagos, presupuestos, supervisión de personal, conservación y custodia de los activos, impuestos y contribuciones de acuerdo a la base legal vigente y la visión, misión, principios y valores, políticas, objetivos y metas establecidos en la organización
1. 1. Supervisar, controlar y evaluar la gestión de cuentas por cobrar, garantizando su rápida recuperación, con el fin de avalar un óptimo flujo de efectivo en la organización
2. Revisar, verificar y evaluar periódicamente el status de las cuentas por cobrar vencidas y por vencer (Clientes, de Empleados, Accionistas, Inter-compañías, entre otros), así como los anticipos aplicados o recibidos y pendientes por aplicar.
3. Realizar, verificar y controlar la facturación Inter-compañías relativa a los contratos de arrendamiento de los espacios, así como mantener vigentes los contratos de arrendamiento previa autorización de la Junta Directiva.
4. Aplicar y hacer seguimiento a planes de acción para el cobro de las cuentas por cobrar
5. Comparar, evaluar y analizar la variación de los cobros efectivos realizados entre el mes actual y el mes anterior
6. Gestionar el proceso de legalización para la recuperación de las cuentas por cobrar a clientes morosos
7. Revisar periódicamente los documentos fiscales (facturación, notas de debito o notas de crédito) que se derivan de las operaciones de ventas (ajustes en precios, descuentos y/o devoluciones de clientes)
8. Seguimiento y revisión de la emisión de notas de crédito (ajuste en precio, producto o servicio adicional) y notas de crédito (descuento y/o devolución) que se generen de las ventas realizadas
9. Gestionar por orden de prioridad el cumplimiento oportuno y adecuado de las obligaciones con terceros (Proveedores, Entidades Bancarias, Accionistas, Entes u Organismos del Estado o Privados, Empleados y Otros Beneficiarios)
10. Administrar y coordinar la programación de pago de las obligaciones pendientes por pagar a los acreedores o beneficiarios (Proveedores, Entidades Bancarias, Accionistas, Entes u Organismos del Estado, Empleados y Otros)
11. Gestionar y realizar el pago de todos los servicios de la empresa para mantener su operatividad tales como: teléfonos, agua, luz, aseo, condominios (tanto de la principal como sucursal Piazza)
12. Gestionar y garantizar el cumplimiento de los pagos programados previamente y autorizados por Gerencia General
13. Revisar, verificar y validar el pasivo a corto y largo plazo, así como, los anticipos aplicados o dados a los acreedores y/o beneficiarios
14. Elaborar y entregar diariamente a gerencia general el reporte de disponibilidad bancaria
15. Coordinar y asegurar la entrega oportuna de los documentos de soportes de pago (como: transferencias realizadas a acreedores, pago móvil realizados a clientes, pago de retenciones de ventas o recibos de pago del personal por concepto de nómina, bono alimenticio, vacaciones, utilidades, liquidación de prestaciones sociales, entre otros)
16. Garantizar la declaración y el pago oportuno de los impuestos fiscales (I.V.A. e I.S.L.R.), municipales (impuesto sobre actividades económicas, inmobiliario, vehículos, publicidad y propaganda) y las exacciones parafiscales (S.S.O., Régimen Prestacional de Empleo, BANAVIH, INCES, LOCTI, ONA, Deporte y Recreación, declaración del MINTRA)
17. Supervisar, controlar y evaluar la gestión realizada por el personal del área de caja (supervisor de caja y cajeros)
18. Revisar, verificar y validar diariamente las entradas de ingresos por ventas en caja, con sus documentos de soporte (facturas emitidas, recibos de punto de venta, entre otros).
19. Elaborar y hacer seguimiento a los arqueos sorpresivos de caja
20. Notificar y/o mantener informado a contabilidad de las operaciones que se generan de los proceso administrativos que afectan la información financiera (como: adquisición, venta o desincorporación de activos fijos, compras de inventarios, gastos incurridos, pagos efectuados, facturación de ventas, entre otros)
21. Garantizar el control y registro oportuno de las transacciones relacionadas con el área de administración y finanzas (como: compras, pagos, ventas, cobros)
22. Acudir a Organismos Públicos o Privados (Entidades Bancarias, SENIAT, Alcaldía Municipal ) a realizar los trámites pertinentes para el cumplimiento de las obligaciones, deberes o solicitudes formales, como: pago de aseo urbano, renovación de documentos o requerimientos de documentación en bancos, así como también apoyo a Recursos Humanos para gestiones en BANAVITH, IVSS, INCES, MINTRA.
23. Dirigir y supervisar el manejo y control de caja chica, así como el pago para su reposición

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Edad: A partir de 26 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Software de Contabilidade, Administración de sistemas

Palabras clave: administrative

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de Libreria La Alegria

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