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Descripción de la oferta
Garantizar la correcta organización, resguardo y digitalización del archivo documental de la empresa. La persona es responsable de mantener la integridad y confidencialidad de la información, asegurando que los registros físicos y digitales estén siempre actualizados y disponibles.
Implementar y alimentar un sistema de estandarización de carpetas y archivos, tanto físicos como digitales.
Liderar el proceso de digitalización de expedientes, asegurando la correcta clasificación y almacenamiento en el sistema digital. La persona es la responsable del resguardo de toda la información en este sistema.
Mantener la documentación física y digital de cada expediente actualizada y correctamente archivada.
Realizar revisiones periódicas de los expedientes para asegurar la vigencia y completitud de la documentación.
Gestionar el archivo de expedientes de egreso, asegurando su correcto orden y control.
Llevar un registro y control de entrega de expedientes a terceros, asegurando la debida autorización.
Brindar apoyo al equipo en la búsqueda y suministro de documentación que reposa en los expedientes y de forma digital.
Apoyar en el copiado y escaneo de documentos que sean requeridos de los expedientes.
Mantener el área de archivo en perfecto orden y limpieza.
Colabora en la creación de políticas de acceso y protección de datos.
Diseñar flujos de trabajo para la gestión automatizada de archivos.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 45 años
Hace 6 días (actualizada)
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Acerca de Inversiones Avícolas C. A
Explotación racional de fundos agrícolas, pecuarios, pisicolas, granjas avícolas, compra crianza de aves, venta de carne de aves, beneficio y distribución de aves de corral, incubación y venta de huevos, cría engorde de todo tipo de ganado, vacuno, porcino, equino, ovino etc, asi como la venta y distribución de embutidos y sus derivados para el consumo humano y animal, adquisición, importación exportación y venta de útiles, equipos, maquinarias y productos avícolas, explotación, fabricación y di...
Explotación racional de fundos agrícolas, pecuarios, pisicolas, granjas avícolas, compra crianza de aves, venta de carne de aves, beneficio y distribución de aves de corral, incubación y venta de huevos, cría engorde de todo tipo de ganado, vacuno, porcino, equino, ovino etc, asi como la venta y distribución de embutidos y sus derivados para el consumo humano y animal, adquisición, importación exportación y venta de útiles, equipos, maquinarias y productos avícolas, explotación, fabricación y distribución de productos agrícola alimentos balanceados y otros similares de consumo animal, etc.
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Bibliotecología y Archivología
Maracaibo, Zulia