Asistente/a recepcionista - Recepcionista

Descripción de la oferta

Introducción Básica: T.S.U. en Administración.
Edad: 20 - 30 años
Sexo: Femenino. Estado Civil: Indistinto para el cargo. Experiencia Laboral: Un (1) año de experiencia en cargos que impliquen atención al público y labores administrativas.

 Responsable de atender las llamadas telefónicas que entran por la central telefónica, atendiendo las llamadas entrantes y realizar las llamadas telefónicas solicitadas por el personal de la firma, siempre y cuando sean con propósitos vinculados a la actividad de la Firma.
 Tomar nota de todos los mensajes dirigidos a las diferentes personas y departamentos en caso de que la persona solicitada no esté en su puesto de trabajo.
 Controlar el acceso de visitantes y hacia las diferentes áreas de la Firma.
 Atención al público.
 Recibir y asegurarse de la integridad de la información recibida, y firmar los documentos recibidos en señal de recepción; en caso de que no existe carta y/o nota de entrega de parte de quien entrega los documentos, debe emitir una nota de recepción en los formatos de PMA.
 Distribuir de forma inmediata la correspondencia y documentos recibidos en la recepción.
 Realizar la entrega, recepción y logística de la mensajería.
 Realizar cualquier gestión de soporte a la división de Asesoría Gerencial y a la división de Administración, Recursos Humanos, Auditoria y Socios.
 Responsable de la entrega efectiva de informes emitidos por las Divisiones de la empresa como resultado de nuestro trabajo tales como son: libros de compra-venta IVA, estados financieros, balances personales, certificaciones de ingreso, correspondencia, entre otros.
 Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
 Mantener en orden los equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier irregularidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 18 y 30 años
• Conocimientos: Microsoft Excel
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace más de 30 días

Acerca de Portillo Mejias y Asociados, S.C.

Firma de contadores públicos cuyo objetivo es la asesoría financiera, fiscal, contable, administrativa y laboral a la pequeña y mediana empresa. Fundada en 1993.